Gestionnaire des mobilités Erasmus + et à l'international H/F

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Le service des relations internationales est placé sous la responsabilité de la mission internationale composée de l'administrateur général, des vice-présidents CEVU et Recherche et de trois chargés de mission (Grands réseaux, Interculturel, projets Européens).

Son objectif principal est de mettre en oeuvre la politique internationale de l'établissement, en coordination avec ses composantes.

Il a pour mission d'impulser le cas échéant, de soutenir et valoriser les actions initiées et conduites dans chaque composante, de développer les mutualisations, d'améliorer l'efficacité et accroître, la cohérence d'ensemble de ces actions. Il travaille en étroite collaboration avec les composantes, en particulier au sein du Bureau des relations internationales, composé des membres du service, des responsables relations internationales des écoles et de délégués de chacun des trois conseils de Grenoble INP, qui se réunit chaque mois pour travailler sur les dossiers, actions et projets en cours.

La personne recrutée intégrera la Direction des relations internationales de Grenoble INP-UGA, au sein du service mobilités internationales et sous la responsabilité de la responsable du service.

Ses missions et activités seront :

Gestion des bourses de mobilité:

• Gestion des formulaires de suivi MoveON
• Suivi des contrats de mobilités étudiantes Erasmus+
• Mise en paiement des bourses via MoveON et SifaceWeb
• Suivi du Beneficiary Module
• Coordination de projets de mobilités entrantes spécifiques (ex : avec l'Université Franco-Allemande)

Appui pour la gestion de la mobilité internationale :

• Aide opérationnelle pour l'organisation d'une summer school
• Production de données chiffrées sur la mobilité internationale
• Gestion administrative et accompagnement des stages des étudiants internationaux en laboratoire
• Vérification et mise à jour régulière des données et contacts dans MoveOn

Participation au projet Unite (si possible)

Contribution à l'activité du service en fonction des besoins

Savoir

• Connaissance de l'environnement et des modes de fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France, avec une ouverture sur le contexte européen
• Compréhension du programme Erasmus+
• Maîtrise de l'anglais : Niveau minimum B1 (CECRL)

Savoir-faire

• Capacité à gérer son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier précis
• Compétence à rendre compte de ses actions et résultats
• Savoir communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie
• Appliquer et respecter les procédures et règles établies
• Travailler collaborativement au sein d'une équipe
• Si possible, maitrise des logiciels spécifiques : MoveOn, Sifacweb, Excel, Powerpoint

Savoir-être

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Bonne capacité d'organisation

Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/02/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 15/01/2026
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Durée du contrat proposé : 12 mois en cas de recrutement de contractuel
• Catégorie B - corps de la recherche et de la formation
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent à minima

Conditions de rémunération

• Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 440€
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de € (1er échelon) à € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste : Grenoble - Avenue Félix Viallet

Spécificités du poste

Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

Temps plein possible sur 4,5 jours

Déplacement ponctuel en France et à l'étranger