Gestionnaire immobilier H/F

Entreprise :
Maison du 13ème

Date de début :
dès que possible

Type : CDI

Expérience :
4 ans minimum – rémunération en fonction de l'expérience et des diplômes

Localisation :
Bureau basé à Nogent sur Marne (au pied de la Gare de Nogent Le Perreux – RER E)

L'entreprise
:

Forte de
plus de 45 ans
d'expertise,
Maison du 13ème
est une
entreprise foncière
qui compte
plus de 200 actifs
immobiliers
à ce jour.
Entreprise familiale au sein d'un groupe
d'investisseurs de
plus de 2000 collaborateurs
, Maison du 13ème est une entité soucieuse de l'avenir qui optimise et investit pour rendre ses biens immobiliers durables et économes.

Vous intégrez une équipe de collaborateurs disposant d'une expertise immobilière solide, et d'un savoir-faire acquis depuis de nombreuses années en gestion et développement d'actifs.

Vous souhaitez vous investir au sein d'une
équipe à taille humaine au sein d'un groupe
?

Vous avez pour ambition d'
évoluer dans un cadre de travail convivial
? N'attendez plus, rejoignez-nous

Le poste
:
Le gestionnaire immobilier H/F
assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec une équipe d'assistant(e) immobilier(e).

Vos principales missions sont :

Gestion et suivi du parc immobilier

• Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis
• Récupérer les pièces justificatives : étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage...
• Vérification des dossiers de dépôt et suivi des permis (affichage, avis de dépôt constats)
• Suivi des permis de construire et des formalités obligatoires dédiées (DOC, DAT, huissiers, Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier, Déclaration d'Achèvement des travaux, ..)
• S'assurer du constat d'affichage par l'huissier de l'intervention du géomètre
• Préparation des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire
• Mettre en place et assurer le suivi des assurances (Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur...) ; Le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d'expertise
• Remplir les formulaires Tissot (locations de box..), rédaction de baux
• Préparation et suivi des règlements de chantier, appels de fonds
• Cette liste n'est pas exhaustive.

Secrétariat courant

• Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants
• Gestion des appels et accueil des visiteurs
• Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents
• Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe
• Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs ..
• Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers (parfois épais) dans le respect des procédures de gestion documentaire
• Alimentation d'un système d'archivage électronique

Votre profil
:

De formation immobilière, Bac+2 minimum
, vous justifiez d'une
expérience réussie de 5 ans minimum
dans une fonction similaire (
bureau de maître d'œuvre/bureau de construction/chantier)
.

Qualités essentielles
:

• Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Très bonne présentation
  ,
  qualités rédactionnelles indispensable
  et qualités de communication
• Sens de la confidentialité, loyauté, discrétion et diplomatie
• Maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint ..

Vous êtes à l'aise avec un environnement exigeant, accoutumé à un assistanat « à l'ancienne ».
Vous avez un esprit naturellement
curieux
, et avez une
appétence pour les projets
. Vous êtes doté(e) d'une grande
capacité d'adaptation
et savez passer d'un dossier à l'autre rapidement. Votre sens naturel de la
communication
, avec une
attitude positive et motivée
vous permettra de vous identifier rapidement à une structure à petite taille au sein d'un grand Groupe.

Votre
sens du service
et votre
esprit
d'équipe
sont des atouts pour mener à bien vos missions.

Si vous correspondez à ce profil, n'attendez pas envoyez votre CV à
-

En tant qu'employeur responsable, la Maison du Treizième favorise l'égalité professionnelle, la diversité et l'inclusion pour permettre la valorisation de nos talents.