secretaire automobile

il y a 1 semaine

Les PavillonssousBois, Île-de-France SAS RIBEIRO Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire automobile pour rejoindre notre équipe. Vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un accueil professionnel et une gestion administrative efficace au sein de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service, en garantissant une organisation fluide et un support administratif de qualité.

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les clients en personne ou par téléphone, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle et courtoise
  • Gérer les appels entrants via un système téléphonique multi-lignes et assurer la prise de rendez-vous ou la transmission des messages
  • Assurer la saisie et la mise à jour des données clients à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office et autres outils informatiques pertinents
  • Organiser et maintenir les dossiers clients, y compris le classement, le fichage et la gestion des documents administratifs liés à l'activité automobile
  • Gérer la facturation, les devis et autres documents administratifs liés aux services automobiles proposés
  • Coordonner avec l'équipe technique pour assurer un flux d'informations précis et efficace
  • Participer à la gestion quotidienne du bureau en assurant une présence organisée et en veillant à la propreté et à l'ordre des espaces administratifs

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur automobile
  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données
  • Excellentes compétences en service client, avec une capacité à gérer efficacement l'accueil physique et téléphonique
  • Bonne maîtrise de l'étiquette téléphonique et des systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Organisation irréprochable, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (office management)
  • Expérience en gestion de fichiers (filing), support administratif
  • Compétences organisationnelles solides pour assurer une gestion efficace du temps et des priorités
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions

Observations

  • Rémunération en fonction des (réelles) compétences
  • Débutant(e) accepté(e) si réelle implication
  • Rémunération évolutive si l'investissement est total et si la détermination est convaincante
  • Donnant / Donnant

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique dédié au secteur automobile, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 735,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire carrosserie

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Île-de-France AVENIR AUTOS SYNERGIES Temps plein

    Le Groupe Altaïr est un acteur majeur de la distribution et de la réparation automobile en Île-de-France, avec plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 sites. Le Groupe représente 7 marques : RENAULT, DACIA, NISSAN, ALPINE, MG MOTOR, AVIS et ÉLÉPHANT BLEU.Depuis juillet 2025, le Groupe franchit une nouvelle étape dans son développement...

  • Secrétaire

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092GNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du...

  • Secrétaire Après-vente en Concession Automobile

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry ASTIER ste CARE MOTORS recruteur pour les métiers de la distribution automobile recherche pour un de ses clients grand groupe automobile de forte notoriété un(e) secrétaire après-vente en concession automobile.Vous pouvez impérativement justifier d'une expérience aboutie en qualité de secrétaire APV en concession automobile et vous souhaitez...

  • Secrétaire Après-vente en Concession Automobile

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry ASTIER recruteur pour les métiers de l'automobile recherche pour un de ses clients concessionnaire automobile de marque de forte notoriété un(e) secrétaire après-vente confirmé(e).Vous pouvez justifier d'une expérience sur un poste identique et vous souhaitez donner une nouvelle orientation à votre carrière.Vous aimez travailler en équipe...

  • Secretaire Apres Vente Automobiles

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France PARKER IDF Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire automobile pour intégrer notre équipe dynamique. Vous participer à toutes la chaine Administrative de l élaboration du Chiffre d Affaire SAV Automobile Assurance Garanties **Responsabilités** Vous êtes issue du secteur Automobile avec une expérience validée d'au Mois trois...

  • Secrétaire Automobile H/F

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RM Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, concession, une secrétaire commerciale dans le cadre de nombreux remplacements en fin d'année. Votre rôle va consister en saisi des bonus et primes à la conversion des véhicules. Vous serez formé(e) par votre responsable hierarchique.

  • Secrétaire Automobile H/F

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RM Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, concession, une secrétaire commerciale dans le cadre de nombreux remplacements en fin d'année. Votre rôle va consister en saisi des bonus et primes à la conversion des véhicules. Vous serez formé(e) par votre responsable hierarchique.Vous êtes dynamique, motivé(e) et rigoureux(se). Vous avez des compétences...

  • Chef d'Atelier H

    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, France Assistra Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation temporaire liée à l'absence du Responsable Après-Vente, nous recherchons un Chef Après-Vente / Responsable APV (H / F) capable d'assurer la continuité et la performance du service sur nos deux sites de Villemomble et Les Pavillons-sous-Bois. Missions principales Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous avez pour...

  • Secrétaire Commerciale Automobile Toyota

    il y a 6 jours

    Fleury-les-Aubrais, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 4 jours

    Bois-Colombes, France Parker NANTERRE Temps plein

    **Recrutons Secrétaire Commerciale Automobile APV** **-> avec des Notions comptables** **rassembler les éléments de Chiffre d'affaire pour clôture mensuel** **et ou** _**Gestion des Garanties entre Autre**_ - **-> Expérience Obligatoire au Même poste de secrétaire APV secteur Automobiles**_ MERCI DE POSTULER SECTEUR de Bois Colombes Poste en...

  • Secrétaire Automobile Après-vente

    il y a 2 semaines

    Fleury-les-Aubrais, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1100**collaborateurs - ** 56** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 11** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki, MG et Leapmotor** - ** 3** belles Valeurs...

  • Secretaire Apres Vente Automobile

    il y a 4 jours

    Montceau-les-Mines, France SARL FXRH Temps plein

    Un distributeur de marque automobile de luxe VP SUV et 4x4 recrute un/e: **SECRETAIRE APRES VENTE AUTOMOBILES H/F** Vous êtes professionnel (le) expérimenté(e) de la réparation automobile en secretariat, en production ou dans la relation client. A l'accueil du service après-vente de cette entreprise, vous participez à la réception physique et...