Assistant administratif de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Sorbonne Université– Services Universitaires  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU F/H (réf

Descriptif de l'employeur

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires
• http://www.sorbonne-

Descriptif du service

Sorbonne Université est membre de l'Alliance Sorbonne Université (ASU) qui regroupe aujourd'hui douze établissements (Sorbonne Université, le Muséum national d'Histoire naturelle, l'INSEAD, l'université de technologie de Compiègne, le Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt, France Education International, l'ENSCi-Les Ateliers, le CNAM, le CNRS, l'Inserm, l'Inria et l'IRD) et qui couvre tous les champs disciplinaires des lettres, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie, du design et du management.

La diversité des membres de l'Alliance favorise une approche globale de l'enseignement et de la recherche. Elle promeut l'accès de tous au savoir et développe de nombreux programmes et projets communs dont les Instituts et les Initiatives.

La Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université est constituée de deux Pôles, le Pôle de suivi des Projets ANR et le Pôle de gestion administrative et financière de l'Alliance Sorbonne Université.

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

Description du poste

Fonctions : Assistant-e administratif-ve de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU
Catégorie :  A
Corps : ASI
BAP : J

CDD de 3 ans.

A pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité directe de la Responsable de la Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université (CASU), vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre et le suivi des activités administratives, financières et logistiques de la structure. Vous appuierez les différents acteurs sur la régularité juridique, administrative et comptable des dossiers tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes.

Dans ce cadre, vous assurez, sur demande de la Responsable de la CASU, la gestion quotidienne des opérations administratives et financières, en élaborant, préparant et contrôlant les actes de gestion tels que les conventions de financement, les décisions attributives ou encore les reversements, dont vous suivrez attentivement les échéances.

Vous coordonnez les aspects logistiques de la structure et participez à la production d'outils d'aide au pilotage, notamment à travers la conception et le suivi de tableaux de bord, d'indicateurs de performance, de bilans et de statistiques. Dans une démarche d'amélioration continue, vous proposez et développez de nouveaux outils de gestion, de procédures et de documents afin d'appuyer la Responsable de la CASU sur l'optimisation du fonctionnement global de la cellule.

Interlocuteur·rice des services internes, vous veillez à la bonne circulation de l'information et accompagnez les différents acteurs de la structure dans leurs démarches administratives. Vous assurez également une veille active sur l'évolution de la réglementation applicable à votre domaine d'activité. Enfin, vous participez à la vie de la CASU en élaborant les comptes rendus de réunion et en contribuant au suivi opérationnel des actions décidées.

Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises :

Connaissance générale des techniques de gestion financière et de la comptabilité publiqueConnaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en FranceUtilisation des techniques de classement et d'archivage
 

Compétences opérationnelles :

Réaliser des synthèsesRédiger des rapports ou des documentsPrévenir et gérer les conflits ou situations sensiblesÉlaborer des éléments de langageConcevoir des tableaux de bords
 

Savoir-faire transversaux :

Capacité à concevoir une organisation des dossiers, savoir trier et classer les informationsCapacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, étudiants, fournisseurs…)Hiérarchisation des tâches et organisation de l'activité en tenant compte des contraintes et des échéancesInformer et rendre compte à sa hiérarchieRechercher l'information, la vérifier et la classerTravailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesCapacité à rédiger des documents d'aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d'évaluation et les exploiterMaîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)Utilisation du logiciel SIFAC+ ou SAPUtilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique)
 

Savoir être :

Capacité à hiérarchiser et à prioriserAutonomie, méthode et rigueurFiabilitéSens de l'organisation et de la coordinationAptitude à travailler en équipeDisponibilité, discrétion et confidentialitéSens du contact et des relations humainesPolyvalence et capacité d'adaptation
Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CDD de 3 ans.

A pourvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :

https://jobs.sorbonne-

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

4 place Jussieu, 75005 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 Place Jussieu, 75005 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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