Responsable du PGF Ecoles

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Vous souhaitez rejoindre un service au cœur de la stratégie financière de l'université, dont la mission est de piloter, optimiser et sécuriser les ressources au service de l'enseignement et de la recherche ?

Le service de la Direction des Affaires Financières de l'Université Claude Bernard Lyon 1 vous attend

Intégrée au Pôle Finances-Achats-Pilotage, ce dernier met en œuvre la politique budgétaire de l'établissement et accompagne ses composantes au plus près de leurs besoins. Au sein de cette direction, le Pôle de Gestion Financière Écoles agit comme un véritable partenaire de proximité de l'INSPE, en assurant la gestion budgétaire, financière, des dépenses et des recettes, tout en contribuant activement au dialogue de gestion.

En lien étroit avec les équipes et les instances, vous participerez à l'élaboration et au suivi budgétaire, à l'analyse des données financières et à l'accompagnement stratégique de la composante, avec un objectif clair : optimiser les moyens pour soutenir la réalisation des projets et des ambitions de l'université.

Le responsable du pôle encadre et anime une équipe de 1 personne.

Doté d'une expertise forte, le pôle de gestion constitue le lien entre les services centraux et la composante, au coeur de l'enseignement et de la recherche. Au sein de la Direction des Affaires Financières, le responsable du pôle collabore avec les autres responsables (Pôles, Cellule SIFAC), avec les autres structures du Pôle Finances-Achats-Pilotage, notamment la direction du budget, la direction du Pilotage, la direction des achats et la direction des Grands Projets ainsi qu'avec les services de l'agence comptable afin de contribuer activement au bon déroulement de la chaine financière au sein de l'UCBL 1.

Activités principales de l'agent :

• Animer et encadrer une équipe (organisation du travail, animation de l'équipe, entretiens professionnels,.);
• Piloter l'élaboration budgétaire et son exécution sur le périmètre de l'INSPE ;
• Coordonner et suivre les opérations financières du PGF en lien avec le responsable administratif de l'INSPE ;
• Participer activement à l'organisation et la simplification de la chaine financière au sein de l'Etablissement ;
• Gérer la base de donnée des indicateurs de pilotage et d'activité de l'établissement ;
• Piloter le processus de préparation des dialogues de gestion stratégique (conférences budgétaires) ;
• Piloter la réponse et l'analyse des résultats d'enquête aux classements internationaux ;
• Participer au dialogue de gestion stratégique de l'université ;
• Participer à la production du projet annuel de performance et du rapport annuel de performance de l'université

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Logiciel Financier SIFAC+;

Microsoft Office ;

Divers outils de gestion propres à l'établissement

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant :

Ces compétences :

• Compétences approfondies en matière financière et budgétaire
• Expérience dans le management et l'animation d'équipe
• Savoir construire des outils de pilotage
• Savoir prioriser les tâches et respecter les échéances
• Maîtrise des outils bureautiques

Ces connaissances :

• Connaissance des réglementations, règles, processus et outils budgétaires (GBCP)
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des outils de gestion dont SIFAC serait un plus

Ce savoir être :

• Sens des responsabilités et du service public
• Sens du travail en équipe, Aptitude relationnelle, Partage des informations
• Sens de la communication et de la pédagogie
• Sens de la communication et de la pédagogie
• Être rigoureux

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie A - IGE

Rémunération mensuelle brute: €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université