Magasinier ou magasinière H/F

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

• La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
• Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
• Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Présentation du service :

La Direction des Travaux et de la Maintenance a la responsabilité de :

• La planification, la conception et la réalisation de l'ensemble des travaux neufs ou de restructuration des bâtiments existants.
• L'entretien et la maintenance du patrimoine immobilier et mobilier de l'établissement hors matériel biomédical.
• La sécurité des personnes et des biens.

Mission :

Sous la responsabilité de l'ingénieur de Maintenance, la ou le Magasinier est en charge d'organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physiques de matières, marchandises et produits (réception, entreposage, préparation des commandes, chargements, expéditions/distribution).

Activités principales et spécifiques

Gestion et mouvements des stocks :

• Gérer les mouvements de stocks de la demande d'approvisionnement à la distribution des produits (saisie informatisée des mouvements et des flux, réception, sorties, inventaires)
• Création des demandes d'approvisionnement.
• Suivi des niveaux de stock, déclenchement des alertes de réapprovisionnement.
• Suivi et mise à jour du tableau des comptes du magasin
• Réalisation d'un inventaire (annuel)

Accueil / Service et contrôle des marchandises :

• Contrôle qualitatif et quantitatif à réception des marchandises.
• Réceptionner et contrôler physiquement et informatiquement les marchandises réceptionnées.
• Accueil physique et téléphonique (livreurs et personnels).

Manutention et stockage :

• Manutention et mise en stock des marchandises.
• Ranger les produits dans les locaux de stockage (déconditionnement, déboîtage, désensachage) et plier les cartons en vue du tri des déchets.

Distribution et livraison :

• Distribution des produits.
• Préparer les produits après avoir contrôlé les stocks disponibles.

Relation avec les fournisseurs :

• Traiter les réclamations et relances auprès des fournisseurs en lien avec le gestionnaire des affaires économiques en charge de la gestion des produits stockés.

Entretien et organisation des locaux :

• Nettoyer et ranger le magasin et les divers lieux de stockage.
• Entretien des locaux et des outils de travail.

Organisation du travail:

Horaires : 8h – 11h30 / 12h30 – 16h30

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

Compétences & qualités

• Analyser et optimiser les stocks de produits
• Conduire un engin motorisé ou un engin de portage (transpalette)
• Communication avec les différents interlocuteurs (fournisseurs et personnel de l'établissement)
• Utiliser le logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits ;

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées

• Diplôme BEP ;
• Maitrise des outils informatiques ;
• Aptitude à travailler transversalement sur l'ensemble de son département ;
• Très bonne connaissance du milieu hospitalier et de ses impératifs.