Secrétaire médicale polyvalente H/F

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social.

Fondée en 1887 à La Turballe avec un centre d'accueil pour jeunes enfants atteints de tuberculose osseuse, Helyans n'a eu de cesse d'évoluer et de se diversifier pour répondre aux besoins d'une société en profonde mutation. Aujourd'hui, elle est présente sur le département de la Loire-Atlantique à travers 16 établissements et services. Chaque année, ses équipes pluridisciplinaires composées de 650 salariés et de plus de 200 bénévoles assurent l'accompagnement de plus de 3 000 enfants et adultes. Dans le cadre de ce développement, Helyans a élargi ses activités autour du handicap et de la santé grâce à l'enrichissement de ses expertises, à la consolidation de son ancrage territorial et au développement de partenariats.

Le soin, l'inclusion et le lien social sont au cœur de chaque parcours de vie que nous accompagnons.

Le Centre de Médecine Physique et Réadaptation de Pen-Bron est spécialisé dans la rééducation des affections neurologiques et de l'appareil locomoteur chez l'adulte. Il est organisé en Hospitalisation Complète (80 lits), Hospitalisation à Temps partiel (55 places) et Consultations.

Missions :

• Recevoir, identifier et orienter les patients et leurs familles
• Recevoir, identifier et traiter les communications téléphoniques
• Recevoir, identifier et traiter les courriers

Prestations « patients »

• Admissions/Sorties au plan administratif des patients (Entrée administrative des patients, gestion carte vitale, documents patients, identitovigilance, éditions étiquettes, sortie administrative avec facturation)
• Alimentation du DPI à partir des documents recueillis à l'entrée
• Gestion des mutuelles : demandes de prises en charges et de prolongations
• Alimentation et suivi du tableau d'occupation des lits (informations chambres particulières)

Prestations « structure »

• Relations avec les médecins
• Diverses tâches administratives
• Poste en binôme avec la secrétaire Facturation – Admissions
• Missions du poste d'accueil principal de l'établissement sur les temps d'absence de la secrétaire de l'accueil

Profil et expérience recherchés

· Maitrise de l'outil informatique

· Bonne connaissance des différents outils de communication et de transmission des informations

· Amabilité, disponibilité, patience, pédagogie, maîtrise de soi, savoir-être avec les patients

· Connaissance des logiciels GAP et OSIRIS serait un plus

· Diplôme de secrétariat médical ou expérience sur poste similaire exigés

Conditions et avantages

Lieu : 57 rue Michel Ange 44600 Saint-Nazaire

Type de contrat : contrat à durée déterminée à temps à temps complet jusqu'au dans un premier temps

Date de prise de poste : dès que possible

Rémunération en fonction du profil et selon la CCN51 FEHAP-Reprise d'ancienneté possible selon expérience

Avantages sociaux : Pas de carence en cas de maladie, mutuelle intégrant les enfants (tarif 27,38€) congés supplémentaires liés à l'âge, RTT, chèques vacances CSE et chèques cadeaux (selon condition d'attribution)– action logement, accord d'intéressement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience valorisante dans le milieu de la santé
• Une ambiance bienveillante et professionnelle
• Un revenu complémentaire adapté à un rythme étudiant par exemple
• Et surtout, une vraie utilité au sein d'un établissement humain et engagé

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel