Employé administratif et logistique

Lieu : Valenciennes

Début : Janvier 2026

Rythme : Temps-plein

Type de contrat : CDI 

Salaire : selon profil

Qui sommes-nous ?

MARIT est un fabricant français de chaînes d'acier haute résistance, entreprise familiale forte de plus de 120 ans de savoir-faire industriel dans la métallurgie. 

Spécialisée dans les chaînes marines et offshore, l'entreprise conçoit et fournit des solutions techniques destinées à des environnements exigeants : portuaire, balisage maritime, travaux maritimes, dragage, mouillage et amarrage de structures offshore (oil & gas, éolien en mer, FPSO).

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et gestion logistique afin d'assurer la coordination administrative et opérationnelle des flux logistiques, de la commande à la livraison, en lien avec l'ensemble des services internes et des partenaires externes.

Votre rôle

Directement rattaché(e) à la direction générale, vous assurez la gestion administrative des dossiers logistiques et contribuez activement à la mise en œuvre, l'adaptation et le contrôle des processus de livraison.

Véritable interface administrative, vous coordonnez les différents acteurs internes et externes de la chaîne logistique.

( en interne : services administratifs, commerciaux, magasin, qualité / à l'externe : clients, transporteurs, douanes, organismes (GEFI, CCI…), prestataires logistiques )

Vos missions

Gestion administrative du quotidien

• Assurer le soutien à la gestion administrative quotidienne
• Gérer le back-office : standard téléphonique, accueil, transfert des mails, courrier
• Garantir la traçabilité des documents dans nos outils internes
• Assurer la remontée d'informations et d'indicateurs à la hiérarchie

Gestion des expéditions de commandes, livraisons et réceptions fournisseurs

• Demander des cotations transport (devis, commandes, expéditions) et réaliser des comparatifs
• Contribuer à la recherche de nouveaux fournisseurs et transporteurs
• Gérer et vérifier les colisages, poids et dimensions auprès des fournisseurs
• Confirmer les transports, dates d'enlèvement et documents réglementaires (douane…)
• Établir et gérer les envois de documents logistiques :
• confirmations, BL, factures, documents qualité, étiquettes d'expédition selon cahier des charges client
• Vérifier les factures de transport (national et international) avant transmission à la comptabilité
• Suivre les délais de commandes avec les commerciaux et les clients, relancer si nécessaire
• Être l'interface entre les expéditions et les clients :
• information sur les arrivées, transmission des documents (PL, BL, factures, certificats…)
• Coordonner les échanges entre achats et magasin pour garantir les délais clients
• Diffuser les informations clés à chaque service (retards, arrivées, délais)
• Assister les équipes logistiques pour atteindre les objectifs opérationnels
• Organiser le traitement logistique des expéditions et importations
• Assurer la traçabilité documentaire complète dans les outils internes
• Réaliser les colisages des commandes expédiées
• Fournir toute documentation utile :
• relevés de factures, suivis transporteurs, certificats d'origine, DEB, mandats douaniers, exonérations de TVA…

Profil et compétences requises

Connaissances :

Procédures administratives et environnement industriel

Logistique transport (national & international)

Réglementation et législation douanière

Outils bureautiques et ERP

Aptitudes professionnelles :

Excellent sens du relationnel

Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés

Réactivité et traitement d'informations en temps réel

Polyvalence, autonomie et rigueur

Organisation, anticipation et gestion des priorités

Aisance en communication orale (appels, échanges internes et externes)