Assistant Achats F/H

Description de l'entreprise

Imaginez… Un quotidien qui sort de l'ordinaire : des missions variées, des entreprises différentes à accompagner, des dizaines de collègues à rencontrer…Ici, nous transformons votre carrière en aventure. Vous devenez salarié.e en CDI chez Vénétis, votre unique employeur, et partagez vos talents entre 2 entreprises (ou plus ) tout en gardant votre équilibre de vie idéal à temps partiel ou complet

Dans notre groupement d'employeurs, chaque journée est une opportunité pour démultiplier vos compétences et élargir vos horizons. Alors, prêt.e à sortir de la monotonie et à explorer tout ce que le travail en temps partagé peut offrir ? Embarquez avec nous

Description du poste

Une première entreprise adhérente de Vénétis spécialisée dans la logistique, cherche à étoffer son équipe en intégrant un.e Assistant.e Achats à bord Basé à Lorient et en collaboration avec le Dirigeant et l'Acheteuse, le poste (2 à 3 jours par semaine) contiendra les missions suivantes :

• Demander les cotations fournisseurs
• Assurer l'interface avec les commerciaux pour les différentes cotations
• Gérer l'administratif inhérent à la fonction d'assistant.e achats
• Assurer une veille fournisseurs afin d'effectuer le sourcing produits
• Mettre en place des indicateurs de performance liés aux achats
• Accompagner la formalisation du système de management de la qualité : process et procédures d'achat
• Evaluer les fournisseurs en termes de participation et de suivi
• Répondre aux appels d'offres

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail : temps partiel de 2 à 3 jours au démarrage du contrat. Evolution à terme sur un temps partiel d'à minima 3,5/4 jours ou un temps plein, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.

Rémunération : de 30K à 34K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

Date de démarrage : dès que possible L'entreprise vous attend :)

Profil recherché

Pour répondre à ce premier besoin à temps partagé, nous recherchons une personne détenant une expérience dans la recherche et l'évaluation de nouveaux fournisseurs, une bonne capacité à analyser des catalogues, des tarifs et des conditions commerciales. Cela souligne également une capacité à collecter les informations techniques et commerciales, le tout, en respectant des délais.

La personne saura solliciter, comparer et analyser des devis, négocier des conditions avec les fournisseurs, et présenter des synthèses claires à la responsable des achats en poste.

Il sera indispensable d'être en maitrise des outils bureautiques afin de gérer les dossiers fournisseurs, les commandes, les bons de livraison et les factures.

Idéalement, nous aimerions une expérience dans la réponse aux appels d'offres.

Afin d'améliorer la qualité de certains process internes à cette première entreprise adhérente, notre salarié.e participera à la formalisation de procédures achats. Cette missions nécessite un sens de l'organisation et de la rigueur, en lien avec toute la documentation associée.

Avec plusieurs interlocuteurs, nous attendons de notre future recrue qu'elle puisse s'adapter à chacun, qu'il s'agisse de fournisseurs, de commerciaux, d'équipes internes d'entreprises adhérentes etc. Comment ? Grâce à une aisance relationnelle naturelle, une capacité à être diplomate et une communication claire (tant à l'oral qu'à l'écrit). Afin de s'intégrer au sein de cette première entreprise lorientaise, il sera indispensable de penser en équipe en travaillant main dans la main avec l'acheteuse et le dirigeant, en rendant compte régulièrement (pour passer les informations avant le temps d'absence inhérent au temps partagé).

De fait, le temps partagé induit la gestion de plusieurs dossiers en simultanée et la priorisation des tâches (un maitre mot dans ce format d'emploi )

Une expérience d'au moins 3 ans nous semble nécessaire afin de répondre à ce poste d'Assistant.e Achats/

Et pour finir... Notre processus de recrutement

Un échange téléphonique

Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe et un cas pratique en comptabilité pour déterminer vos compétences techniques

Des prises de références (managers, , clients, fournisseurs...)

Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé

Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé Rendez-vous sur notre chaîne Youtube

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.