charge(e) de mission accueil et adminstration bilingue français – anglais – ipc etoile

il y a 1 semaine

Paris Passy, Île-de-France Centre Ipc Temps plein

Qui sommes-nous ?

Le Centre IPC Étoile est spécialisé dans la prévention santé en entreprise. Une équipe pluridisciplinaire contribue à la réalisation de bilans de santé sur mesure, d'actions de prévention, de campagnes de dépistage et de vaccination, dans le cadre de la politique de prévention santé des entreprises partenaires.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e)e de mission accueil et administration bilingue FR/GB .

Responsabilités

  • GARANTIR UN SERVICE DE QUALITÉ aux patients tout au long de leur parcours
  • S'ASSURER DU MAINTIEN DES BONNES CONDITIONS D'ACCUEIL
  • ACCUEILLIR physiquement les patients et les renseigner pour toute demande
  • ASSURER l'accueil téléphonique des patients
  • GÉRER les plannings des rendez-vous et attribuer les rendez-vous
  • RÉPONDRE ET TRAITER les demandes par mail ou courrier
  • INSCRIRE les patients dans le logiciel et s'assurer que les questionnaires soient bien remplis
  • GÉRER les dossiers des patients

Profil recherché

SAVOIRS

  • Maitriser la gestion administrative
  • Appliquer les méthodes de classement et d'archivage
  • Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte, tableur…)

SAVOIR-FAIRE

  • Accueillir une clientèle (physique ou téléphonique)
  • Orienter les patients en fonction de leur demande et/ou besoin
  • Planifier des rendez-vous
  • Constituer des dossiers administratifs
  • Réaliser la gestion administrative du courrier, classer les documents
  • Avoir des capacités d'écoute, d'observation, d'analyse et d'évaluation
  • Être rigoureux(se), organisé(e) et savoir gérer son temps de travail
  • Évaluer son activité et en rendre compte
  • Utiliser les outils spécifiques existants

SAVOIR-ÊTRE

  • Faire preuve de solides capacités relationnelles
  • Avoir le sens du service et de l'écoute
  • Se montrer diplomate
  • S'adapter à différents publics et à différents contextes
  • Maîtriser et gérer le stress
  • Travailler de manière autonome et en équipe
  • Faire preuve d'initiative et être force de proposition

Si vous êtes motivé(e) par le challenge d'un poste polyvalent où votre sens de l'organisation et vos compétences en gestion seront mis à profit, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Infirmier H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Centre Ipc Temps plein

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  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Centre Ipc Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Centre IPC est un Centre d'Examen de Santé conventionné avec la CPAM de Paris. Depuis plus de 50 ans, une équipe pluridisciplinaire contribue à la réalisation d'Examens de Prévention en Santé, d'ateliers et d'entretiens individuels dans le cadre du référentiel de l'Assurance Maladie.Le centre IPC est situé au 6 rue la Pérouse...

  • Data Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Centre Ipc Temps plein

    I.P.C. (Investigations Préventives et Cliniques) est un acteur en prévention et recherche en santé depuis 50 ans. Il compte plus de 70 collaborateurs issus du domaine médical et social.Disposant d'une antenne principale située à Paris 16e et de 4 autres antennes en Ile-De-France, les Centres IPC réalisent plus de examens de santé annuels. Ces...

  • Hôte (H/F) d'accueil esthétique - centre dermatologie - Anglais Obligatoire

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Skin Marceau - Dermatologie + Laser Temps plein

    Skin Marceau est un centre de dermatologie esthétique et laser, reconnu pour son approche médicale de pointe et son atmosphère raffinée. Situé dans le prestigieux 16e arrondissement de Paris, notre centre de l'Avenue Marceau accueille une clientèle exigeante, locale et internationale, en quête de résultats visibles dans un environnement élégant et...

  • Chargé(e)s d'accueil bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.PosteRejoignez City One, acteur incontournable de l'accueil en entreprise.CDI – Temps plein – Paris intra-muros & proche banlieuePourquoi nous choisir ?Chez City One, nous pensons qu'un bon accueil fait...

  • Agent de sécurité ADS bilingue français/anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LT SECURITY SERVICE Temps plein

    Nous recherchons pour nos clients des Agents de Sécurité bilingues français/anglais à temps partiel, avec possibilité de se transformer en temps plein, pour veiller au bon déroulement de l'activité toute l'année. Vous interviendrez pour un Campus International de Langues situé à Paris.Les horaires sont :Du Lun au Ven : 11h à 20hMissions :Accueil...

  • hotesse d'accueil standardiste bilingue anglais

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    Team Staffing Tertiaire est un acteur de référence dans le domaine de l'intérim et du recrutement spécialisé. Nous accompagnons nos clients et candidats avec expertise et proximité, pour répondre efficacement à leurs besoins tout au long de l'année.Nous proposons des missions d'intérim régulières dans le secteur tertiaire, offrant flexibilité et...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    A propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) chargé(e) d'accueil à temps partiel - H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • Chargé de missions sureté

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Fédération Française de Tennis Temps plein

    EntrepriseLa Fédération Française de Tennis (FFT), fédération sportive agréée, organise et gère les activités du tennis français et des disciplines associées (padel, courte paume, tennis de plage, para-tennis et pickleball), conformément à la législation en vigueur et à ses statuts. Par délégation ministérielle, elle a pour mission de...

  • Hôte (H/F) d'accueil esthétique - centre dermatologie et laser

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Skin Marceau - Dermatologie + Laser Temps plein

    Skin Marceau est un centre de dermatologie esthétique et laser, reconnu pour son approche médicale de pointe et son atmosphère raffinée. Situé dans le prestigieux 16e arrondissement de Paris, notre centre de l'Avenue Marceau accueille une clientèle exigeante, locale et internationale, en quête de résultats visibles dans un environnement élégant et...