responsable administratif·ve

Poste basé à Sceaux – Présence sur site requise

Statut : Cadre

Prise de poste : février 2026

À propos du poste :

Nous recherchons un·e Responsable Administratif(ve) pour rejoindre une entreprise en développement et occuper un rôle central au sein de l'organisation.

Vous serez le point de coordination clé entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux, prestataires). Vous assurez la bonne organisation des processus administratifs et RH tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles.

Vos missions

Gestion administrative :

• Gestion quotidienne des courriers, dossiers et contrats
• Coordination avec prestataires, fournisseurs et partenaires externes
• Suivi des assurances, des sinistres et des obligations réglementaires
• Organisation des déplacements professionnels
• Mise en place, suivi et amélioration des procédures internes
• Structuration et archivage des documents

Ressources humaines :

• Gestion administrative du personnel (contrats, affiliations, médecine du travail)
• Collecte et transmission des éléments variables de paie
• Suivi des congés, absences et plannings RH
• Suivi des formations du personnel
• Interface avec le cabinet social et les organismes externes

Comptabilité (en lien avec le cabinet) :

• Transmission et suivi des pièces comptables
• Suivi des règlements et relances
• Coordination avec le cabinet comptable

Assistanat de direction :

• Assistance administrative directe à la direction
• Suivi des dossiers et reporting régulier

Votre profil :

• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
• À l'aise dans un environnement polyvalent et dynamique
• Force de proposition et orienté(e) solutions
• Excellentes qualités relationnelles
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste central et transverse avec responsabilités importantes
• Grande autonomie dans l'organisation de votre périmètre
• Environnement dynamique et structurant, propice au développement professionnel