Assistant (e) de gestion polyvalente
il y a 2 semaines
Présentation :
L'IRAM, leader en radioastronomie millimétrique, est un institut international de recherche affilié au MPG (Max-Planck Gesellschaft, Germany), au CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique, France) et à l'IGN (Instituto Geográfico Nacional, Spain). Il exploite deux observatoires de classe mondiale, le télescope de 30 mètres situé au Pico Veleta près de Grenade en Espagne ainsi que l'interféromètre NOEMA à 12 antennes dans les Alpes françaises, et mène un programme ambitieux de développement de son instrumentation
L'IRAM regroupe aujourd'hui plus d'une centaine de collaborateurs aux profils variés — chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels des fonctions support qui contribuent à positionner ses observatoires parmi les plus reconnus au monde dans le domaine de la radioastronomie.
(Plus d'information sur
).
Description du Poste :
Sous la responsabilité du responsable de l'observatoire NOEMA et en collaboration avec les différents services, vous aurez comme principales missions :
Gestion des plannings et logistique :
- Élaboration et suivi des plannings du personnel NOEMA et des intervenants extérieurs.
- Organisation des hébergements et gestion des nuitées à l'observatoire
- Gestion du planning sécurité des entrées/sorties.
- Organisation et coordination des visites (Vérification des interactions et cohérence avec les activités en cours.)
- Planification des livraisons
- Suivi des transports entre les 2 sites de l'IRAM
- Gestion des équipements de travail
Suivi administratif et comptable :
- Gestion des commandes et suivi des réceptions
- Suivi des contrats et contrôle des factures
- Participation au suivi des marchés, DPGF et des situations de travaux pour les chantiers importants, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et le management.
Plans de prévention :
- Rédaction et mise à jour des PPS.
- Transmission et suivi auprès des entreprises,
Secrétariat et coordination :
- Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires
- Réalisation de statistiques ponctuelles pour Manager, Direction, et service RH/Paies
- Programmation de RDV et des interventions des prestataires
- Support au personnel de l'observatoire NOEMA
- Interface entre entreprises extérieurs et personnel de l'observatoire NOEMA
Profil recherché :
- Formation Bac+2
- Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur technique
- Maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point)
- Bonne maitrise de l'anglais souhaitée
Qualités requises :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Bon relationnel
Ce que nous proposons :
- CDI à temps plein
- Horaire collectif de travail : 40H / semaines,
- 26 CP + 28 RTT (dont 14 fixés par l'entreprise)
- Prime de 13ème mois
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Assisatant de gestion
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France AVIVA SMH Temps plein 21 600 € - 24 000 € par anCuisines AvivA est l'enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction des clients est une priorité, comme en témoigne notre note moyenne de 4.9/5 sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 3 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein 47 000 € - 74 000 € par anLa commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 1 semaine
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein 48 000 € par anLa commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...
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Assistant en gestion financière et comptable
il y a 5 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps pleinÀ propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...
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Assistant en gestion Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein 2 429 € - 2 559 € par anInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5001-CATPOD-028 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRessources...
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Assistant(e) Comptable confimé(e) H/F
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps plein 20 000 € - 25 000 € par anDemeure Orthopédie, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure à Saint Martin d'Hères, recrute un(e) assistant(e) comptable confirmé(e) à temps partiel (18h à 25h) pour renforcer son service.Description du posteVous travaillerez en collaboration avec la responsable comptable du site et prendrez en charge la saisie et le suivi des...
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Assistant(e) Comptable H/F
il y a 1 jour
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOLDING BGDL Temps plein 26 400 € par anLa Holding BGDL, s'occupe depuis 2020 du développement de ses filiales spécialisées dans la distribution de pièces détachées automobiles auprès des professionnels de l'automobile et des particuliers. Elle compte aujourd'hui 7 agences dont 5 sociétés sur l'ensemble du territoire de l'Isère et de la Savoie.MISSIONSSous la responsabilité et...
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Agent(e) de gestion administrative affaires générales
il y a 5 jours
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein 2 800 € - 5 200 € par anLa commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec...
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Job Etudiant vacance TOUUSAINT
il y a 1 semaine
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein 17 235 € - 21 600 € par anÀ propos du posteNous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) pour un job d'été durant les vacances de la Toussaint. Ce poste est une excellente opportunité pour acquérir une expérience professionnelle enrichissante tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique. Vous serez intégré(e) à une équipe accueillante et dynamique,...
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Job Etudiant SEMAINE
il y a 1 jour
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein 1 732 € - 1 860 € par anÀ propos du posteNous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) pour un job en semaine. Ce poste est une excellente opportunité pour acquérir une expérience professionnelle enrichissante tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique. Vous serez intégré(e) à une équipe accueillante et dynamique, où vous pourrez contribuer...
