Emplois actuels liés à Assistant d'exploitation H/F - VillebonsurYvette, Île-de-France - CLIM SERVICES

  • Responsable d'exploitation H/F

    il y a 5 jours

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France OMS SYNERGIE GROUP Temps plein

    OMS Synergie est une filiale d'OMS Synergie Group. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté, avec de fortes valeurs familiales. Nous ne délivrons que des services de propreté, mais nous les délivrons avec engagement, professionnalisme et...

  • Responsable d'exploitation H/F

    il y a 5 jours

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Job&Talent France Temps plein 30 000 € - 40 000 €

    Nous recherchons un/une Responsable d'Exploitation motivé(e) et organisé(e) pour encadrer et piloter une équipe de chauffeurs-livreurs opérant sur deux sites d'hypermarchés situés dans le secteur de Villebon .Vous serez le garant de la bonne organisation des opérations de livraison de marchandises et d'alimentation destinées aux professionnels, dans...

  • Monteur en chauffage H/F IDF CDI

    il y a 4 jours

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Human Talent Temps plein

    POSTE DE MONTEUR EN CHAUFFAGEITINERANTMonteur en chauffage exploitation confirmé et autonome IDF (H/F). Type de contrat : Temps plein, CDIDurée hebdomadaire : 38 heures majorées)1 Poste sur le secteur 91Expérience requise : 10 ansMutuelle: Pro BTP (prise en charge à 50% par l'employeur)Salaire : à partir de 2 600,00€ brut par mois (selon profil),...

  • Stagiaire Secrétaire Assistant(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Mobility Business Solutions Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre équipe recrutement basée à Villebon/Yvette recherche un stagiaire Secrétaire assistant pour participer activement au recrutement des futurs candidats qui seront des alternants.Ce stage représente une véritable opportunité de découvrir le métier de Secrétaire administratif au sein d'un environnement...

  • assistant d'exploitation

    il y a 2 jours

    Sablé-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France GROUPE MOUSSET Temps plein

    SALESKY, filiale du Groupe MOUSSET - JETRANSPORTEDepuis sa création en 1946 et son arrivée dans le Groupe en 2022, SALESKY est spécialiste du transport frigorifique. Acteur majeur du groupage en transport de produits frais, fort de ses 6 plateformes implantées sur les axes stratégiques du territoire national et de ses 450 collaborateurs.L'entreprise...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 1 semaine

    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France COUGNAUD Temps plein

    COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée.Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 340 millions d'euros de chiffre d'affaires.Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et produit tous types de bâtiments à l'attention du secteur privé et public (écoles/collèges, vestiaires...

  • Assistant(e) exploitation

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Groupe Vert Temps plein

    EntrepriseGroupe Vert est né en 2009, à partir de l'idée de réinventer et d'anoblir le métier du nettoyage. En tant que réseau 100% breton d'entreprises de propreté pour professionnels, nous fédérons et accompagnons nos douze agences indépendantes autour d'une vision d'entreprise forte et originale, portée par notre manifeste d'engagements.Chacune...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 2 jours

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France MEP Propreté Temps plein

    Le GROUPE ODEN recrute pour sa société M.E.P. PROPRETE un(e) assistant(e) d'exploitation pour son agence située au Poiré sur Vie (85).Vous assistez l'équipe d'exploitation sur la partie administrative de la société, et assurez diverses missions :Gestion de diverses tâches administratives (téléphone, gestion agenda, courriers, mails…)Gestion des...

  • Ingénieur-e d'exploitation de dispositifs expérimentaux H/F

    il y a 4 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UPR288-MOBINT-P56020   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Ingénieur-e d'exploitation de dispositifs expérimentaux H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UPR288-MOBINT-P56020   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

Assistant d'exploitation H/F

il y a 2 semaines

VillebonsurYvette, Île-de-France CLIM SERVICES Temps plein

Intitulé du poste : Assistant(e) d'exploitation

Statut : ETAM – 39 heures hebdomadaires

Type de contrat : CDI

Rémunération : entre 1 900 € et 2 100 € net mensuel (selon profil et expérience)

Convention collective : IDCC 1412 – Entreprises d'installation sans fabrication (CVC, thermique, frigorifique et connexes)

Rattachement hiérarchique : Responsable administrative / Direction / Chargés d'affaires

Horaires de travail :

  • Du lundi au jeudi : 9h00 – 18h00
  • Le vendredi : 9h00 – 17h00

Mission principale

Assurer le suivi administratif, technique et financier des chantiers et contrats de maintenance, sous la supervision de la Responsable administrative et en appui aux chargés d'affaires.

L'assistant(e) d'exploitation veille à la bonne gestion quotidienne de l'activité, à la circulation des informations et à la conformité des documents administratifs et réglementaires.

Missions détaillées

1. Gestion administrative et technique des chantiers

  • Préparer, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres (DCE, pièces administratives, dépôt dématérialisé).
  • Assurer la mise à jour et le classement des documents techniques et administratifs (plans, DOE, PV, contrats).
  • Suivre les autorisations, attestations, assurances et documents de sous-traitance.
  • Tenir à jour les plannings d'équipes et les interventions hebdomadaires.
  • Gérer la logistique administrative : commandes, livraisons, documents de chantier.

2. Suivi financier et comptable

  • Établir les devis et bons de commande selon les demandes des chargés d'affaires.
  • Préparer et suivre la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants.
  • Gérer les relances et le suivi des paiements.
  • Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d'affaires et de marges.
  • Participer au suivi du Décompte Général Définitif (DGD) et des retenues de garantie (RG).

3. Appui RH et coordination interne

  • Tenir à jour les plannings hebdomadaires du personnel chantier.
  • Transmettre les éléments variables de paie à la Responsable administrative.
  • Organiser les visites médicales, formations obligatoires et habilitations.
  • Participer à la préparation des réunions internes (ComEx, suivi de projets).
  • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.

4. Clôture et suivi après-travaux

  • Assurer le suivi des levées de réserves et la constitution des DOE.
  • Archiver les dossiers clos et mettre à jour les bases de données.
  • Participer à la rédaction des bilans et rapports de fin de chantier.

Compétences requises

  • Organisation : rigueur, méthode, sens des priorités.
  • Administration : maîtrise du suivi administratif et documentaire.
  • Comptabilité / gestion : notions de facturation, suivi budgétaire et tableaux de bord.
  • Outils informatiques : Pack Office, ERP ou logiciel de gestion de chantier, plateformes de dématérialisation.
  • Communication : bonne expression écrite et orale, diplomatie et sens du service.

Profil recherché

  • Formation : Bac à Bac +2 (type BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) PME-PMI ou équivalent).
  • Expérience : tous profils bienvenus, y compris les candidats seniors.
  • Qualités personnelles : autonomie, discrétion, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 27 600,00€ à 31 200,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel