Assistant d'exploitation H/F

il y a 2 semaines

VillebonsurYvette, Île-de-France CLIM SERVICES Temps plein 27 600 € - 31 200 € par an

Intitulé du poste : Assistant(e) d'exploitation

Statut : ETAM – 39 heures hebdomadaires

Type de contrat : CDI

Rémunération : entre 1 900 € et 2 100 € net mensuel (selon profil et expérience)

Convention collective : IDCC 1412 – Entreprises d'installation sans fabrication (CVC, thermique, frigorifique et connexes)

Rattachement hiérarchique : Responsable administrative / Direction / Chargés d'affaires

Horaires de travail :

  • Du lundi au jeudi : 9h00 – 18h00
  • Le vendredi : 9h00 – 17h00

Mission principale

Assurer le suivi administratif, technique et financier des chantiers et contrats de maintenance, sous la supervision de la Responsable administrative et en appui aux chargés d'affaires.

L'assistant(e) d'exploitation veille à la bonne gestion quotidienne de l'activité, à la circulation des informations et à la conformité des documents administratifs et réglementaires.

Missions détaillées

1. Gestion administrative et technique des chantiers

  • Préparer, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres (DCE, pièces administratives, dépôt dématérialisé).
  • Assurer la mise à jour et le classement des documents techniques et administratifs (plans, DOE, PV, contrats).
  • Suivre les autorisations, attestations, assurances et documents de sous-traitance.
  • Tenir à jour les plannings d'équipes et les interventions hebdomadaires.
  • Gérer la logistique administrative : commandes, livraisons, documents de chantier.

2. Suivi financier et comptable

  • Établir les devis et bons de commande selon les demandes des chargés d'affaires.
  • Préparer et suivre la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants.
  • Gérer les relances et le suivi des paiements.
  • Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d'affaires et de marges.
  • Participer au suivi du Décompte Général Définitif (DGD) et des retenues de garantie (RG).

3. Appui RH et coordination interne

  • Tenir à jour les plannings hebdomadaires du personnel chantier.
  • Transmettre les éléments variables de paie à la Responsable administrative.
  • Organiser les visites médicales, formations obligatoires et habilitations.
  • Participer à la préparation des réunions internes (ComEx, suivi de projets).
  • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.

4. Clôture et suivi après-travaux

  • Assurer le suivi des levées de réserves et la constitution des DOE.
  • Archiver les dossiers clos et mettre à jour les bases de données.
  • Participer à la rédaction des bilans et rapports de fin de chantier.

Compétences requises

  • Organisation : rigueur, méthode, sens des priorités.
  • Administration : maîtrise du suivi administratif et documentaire.
  • Comptabilité / gestion : notions de facturation, suivi budgétaire et tableaux de bord.
  • Outils informatiques : Pack Office, ERP ou logiciel de gestion de chantier, plateformes de dématérialisation.
  • Communication : bonne expression écrite et orale, diplomatie et sens du service.

Profil recherché

  • Formation : Bac à Bac +2 (type BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) PME-PMI ou équivalent).
  • Expérience : tous profils bienvenus, y compris les candidats seniors.
  • Qualités personnelles : autonomie, discrétion, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 27 600,00€ à 31 200,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable d'exploitation H/F

    il y a 4 jours

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France OMS SYNERGIE GROUP Temps plein 45 000 € - 54 000 € par an

    OMS Synergie est une filiale d'OMS Synergie Group. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté, avec de fortes valeurs familiales. Nous ne délivrons que des services de propreté, mais nous les délivrons avec engagement, professionnalisme et...

  • Alternance - Assistant Comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Stage conventionné – Assistant(e) administratif(ve) Formation SSI

    il y a 2 semaines

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France agency detection security Temps plein 17 000 € - 27 000 € par an

    Stage conventionné – Assistant(e) administratif(ve) Formation SSI & Financements OPCO (H/F)Description du poste :ADS AGENCY SECURITY, organisme spécialisé dans la formation en systèmes de sécurité incendie (SSI), recherche un(e) stagiaire pour son service formation pour une durée de 6 mois.Le stage est conventionné et basé à Villebon-sur-Yvette...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 jour

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France IVC Evidensia Temps plein 30 000 € - 38 000 €

    Qui sommes-nous ?IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires cliniques et plus de collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs : We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos...

  • Monteur en chauffage H/F IDF CDI

    il y a 1 jour

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Human Talent Temps plein

    POSTE DE MONTEUR EN CHAUFFAGEITINERANTMonteur en chauffage exploitation confirmé et autonome IDF (H/F). Type de contrat : Temps plein, CDIDurée hebdomadaire : 38 heures majorées)1 Poste sur le secteur 91Expérience requise : 10 ansMutuelle: Pro BTP (prise en charge à 50% par l'employeur)Salaire : à partir de 2 600,00€ brut par mois (selon profil),...

  • Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France GROUPE FAUCHÉ Temps plein 35 000 € - 40 000 € par an

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation (94) H/F ContratCDIPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionDepuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France FAAR PRONERGY Temps plein 24 549 € - 33 008 € par an

    FAAR PRONERGY est une PME française en forte croissance, spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes électroniques et de conversion de l'énergie destinés aux secteurs défense, aéronautique, automobile et nucléaire.Avec une équipe passionnée, un environnement à taille humaine et des projets technologiques exigeants, nous plaçons...

  • Manager de Rayon Textile H/F

    il y a 7 jours

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France SKIILL Temps plein

    Vous êtes passionné(e) de sport et rêvez de combiner leadership et expertise dans un environnement où l'esprit d'équipe est roi ? Rejoignez notre client, leader européen dans la distribution d'articles de sport, pour un défi unique dans le magasin de VILLEBON SUR YVETTE (91).SKIILL, cabinet de recrutement spécialisé dans le commerce, vous propose de...

  • Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP

    il y a 2 semaines

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    Informations générales Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP (94) H/F ContratCDI Description de la mission Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché...

  • Chauffeur | Livreur(H/F)

    il y a 2 semaines

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Job&Talent France Temps plein 25 000 € par an

    Jobandtalent, agence spécialisée dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients un Chauffeur / Livreur (H/F) dans le secteur du transport et de la logistique. Le poste est à pourvoir en CDI à partir du 15 décembre 2025, sur le sites de Villebon sur Yvette. Description du posteEn tant que Chauffeur / Livreur, vous serez rattaché(e) au Shift...