Stage Office Manager

il y a 5 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Restaurant Graziella Temps plein

(6 à 8 semaines – Nantes centre – à partir de mi-août 2025)

À propos de nous

En 2019, avec ma sœur, on a ouvert Vincenzo, la première pizzeria napolitaine de Nantes, en hommage à notre grand-père. Résultat ? Un vrai carton dès le début

Notre crédo : faire simple, mais faire bien. Une belle pâte alvéolée, une bonne huile d'olive, un menu clair pour ne pas perdre 20 minutes à choisir ta pizza entre deux réunions.

Depuis, on a continué à grandir : après Vincenzo, on a ouvert Graziella, puis Le Grand Vincenzo en début d'année. Et ce n'est pas fini… D'autres ouvertures arrivent très vite

Si tu as envie de nous aider à aller plus loin, t'amuser et te faire une belle expérience, tu es au bon endroit.

Tes missions

Dans le cadre de ce stage, tu assisteras, Sarah, notre office manager et aura les missions suivantes :

Comptabilité & Finance

  • Contrôler les factures fournisseurs et les matcher avec notre logiciel Pennylane
  • Suivre les achats (bons de livraison, avoirs, etc.)
  • Faire quelques relances clients ponctuelles

Ressources Humaines

  • Rédiger des contrats de travail
  • Distribuer et numériser les documents RH

Trésorerie

  • Vérifier les caisses
  • Gérer les tickets restaurants (contrôle et dépôt)

Tâches variées

  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les livraisons occasionnelles
  • Participer à l'organisation d'événements (par exemple, La Nuit des Tables en septembre)
  • Numériser et archiver des documents
  • Aider l'équipe sur des demandes diverses

Et parfois…

  • Bosser sur la mise en place des nouveaux menus
  • Si tu aimes ça, tu pourras aussi toucher à des analyses de coûts ou à des projets de contrôle de gestion

Bref : un stage riche, varié, qui s'adapte à toi et à tes envies d'apprendre.

Ton profil

  • Tu es en BAC+3 ou plus (gestion, management, BUT GEA, Master, etc.)
  • Tu sais te débrouiller avec Google Workspace
  • Si tu connais déjà Pennylane ou Notion, c'est un plus (sinon, on t'apprend)
  • Tu es autonome, rigoureux·se, dynamique, tu communiques bien, et tu écris sans faute (on y tient )

Pourquoi venir chez nous ?

  • Parce que tu vas toucher à tout : RH, finance, gestion, organisation d'événements…
  • Parce qu'on adapte les missions à tes appétences
  • Et surtout… parce qu'il y a une pizza offerte chaque midi

Les infos pratiques

  • Nantes centre
  • 35h/semaine
  • 6 à 8 semaines, idéalement à partir de mi-août

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 6 semaines

Lieu du poste : En présentiel

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