Chargé(e) de production Audiovisuel

Aucop en quelques mots

Entreprise familiale spécialiste de l'audiovisuel, AUCOP met à la disposition de vos événements une solution globale de prestations techniques et de décors : sonorisation, éclairage, vidéo, décors sur-mesures, traduction simultanée, mobilier scénique, structure et scène.

Présent sur Nice, Marseille et Paris, nous proposons des équipements professionnels de dernière génération et la fabrication de décors sur-mesure réalisés au sein de nos ateliers de menuiserie.

Vos missions

Rattaché au Directeur d'Exploitation Audiovisuel, vous êtes chargé de définir les moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation d'une prestation, tout en veillant au respect des contraintes budgétaires. Vous coordonnez les différents corps de métier afin de garantir le bon déroulement des prestations, de leur conception à leur réalisation.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :

• Conception de solutions :

Comprendre et répondre aux attentes spécifiques, poser les questions adaptées aux spécificités du projet, et s'assurer d'une bonne compréhension mutuelle avec le chargé d'affaires et le client

Proposer des solutions adaptées aux besoins des clients en tenant compte de la qualité, de l'efficacité et de la rentabilité (faisabilité technique, techniciens adaptés, etc)

Chiffrer la prestation conformément aux procédures internes

Proposer l'offre dans les délais convenus avec le client, et tenir informé le chargé d'affaire

Respecter les budgets de production et optimiser les coûts (garant de la marge, en s'alignant avec le chargé d'affaires)

Saisir et mettre à jour les devis complexes

Apporter son expertise pour gérer des devis complexes

Compléter le câblage avant l'événement, repasser sur le dossier

Réaliser des plans d'implantation, des synoptiques ou des plans de fabrication avec les logiciels adaptés.

Commander les matières premières (matériaux, matériel, consommable, quincaillerie, etc) dans le respect des procédures internes, s'assurer de la fabrication et de la préparation conforme au dossier.

• Planification avec anticipation :

Visualiser à l'avance le déroulement des montages, déterminer les besoins en termes de matériels, de logistique et de compétences adaptées

Planifier les prestations en collaboration avec le service logistique

Garantir la bonne réalisation du projet, en anticipant les besoins du terrain et des clients

S'assurer de la bonne connaissance des lieux, et aller en repérage le cas échéant

• Coordination et suivi des projets :

Assurer un suivi rigoureux, clair et continu des projets confiés, tout en communiquant avec le chargé d'affaires sur leur avancement

Assurer la liaison entre les différents intervenants

Préparation opérationnelle : Superviser la préparation, le chargement du matériel, et la conformité des informations logistiques et techniques nécessaires au bon déroulement des opérations

Animation des équipes :Planifier et animer les réunions de briefing et débriefings avec les équipes techniques, et partager ses connaissances pour renforcer la collaboration et la compétence collective

Garantir la disponibilité et la conformité de tous les éléments nécessaires à la production

Trouver les solutions aux imprévus pendant l'évènement dans le respect de la qualité, du budget et de l'organisation interne de la société

Coordonner l'événement sur site afin de s'assurer de la bonne réalisation technique et logistique de l'événement, dans le respect de la qualité, du coût et des délais

• Optimisation des ressources internes :

Exploiter pleinement les ressources internes disponibles et proposer à son manager des investissements nécessaires pour optimiser les opérations

Se former et s'informer pour répondre à la demande et partager ses connaissances

Vous êtes amené à collaborer en proximité avec les chargés de production qui concevront et coordonneront les projets.

Salaire : fixe sur 12 mois + prime sur objectif

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation d'un niveau BAC +2 en commerce et/ou audiovisuel et d'une expérience de 5 ans minimum dans le secteur technique audiovisuel et événementiel. Vous parlez couramment anglais.

Au-delà de vos compétences techniques, c'est avant tout un état d'esprit basé sur l'implication, la fiabilité, la satisfaction client et l'entraide que nous recherchons.

Ces missions vous intéressent ? Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise qui allie efficacité et convivialité ? Rencontrons-nous

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel