Chargé.e de formation

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C'est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d'excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d'antiquités et d'art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C'est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l'innovation et l'émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

NOS AVANTAGES 

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu'à 2 jours).

Gestion du plan de formation

·       Suivi de l'élaboration budgétaire de la formation.

·       Suivi de la fiabilité de l'alimentation des tableaux d'activité de la formation.

·       Coordination et production de diverses données de gestion sociale en matière de formation (bilan social...).

Information et conseil en matière de formation transversale individuelle concernant

·       Le compte personnel de formation des agents.

·      Les formations statutaires obligatoires des agents.

·       Les préparations concours et examens professionnels.

·       L'instruction des demandes de formation d'évolution de carrière.

Dans ce cadre vous développerez des partenariats avec le CNFPT et le CIG pour programmer des réunions d'information. Vous réaliserez également des apports d'information au cours de diverses réunions dont celles du réseau des correspondants de formation.

En lien avec le responsable du service et la conseillère de formation, vous participerez à la construction du plan de formation

·       Préparer et participer aux réunions de recensement des besoins de formation des directions.

·       Rédiger les comptes rendus des réunions.

·       Élaborer et mettre à jour les tableaux récapitulatifs des besoins de formation, par direction, domaine de formation.

Ingénierie de formation

·       Vous interviendrez en appui du responsable du service au pilotage du projet de développement d'une offre de formation interne.

Bénéficiant d'une expérience de gestion de la formation au sein d'une DRH ou d'un organisme de formation, vos compétences sont les suivantes :

SAVOIRS DE L'AGENT

• Appliquer le cadre juridique de la formation au sein de la FPT.

• Définir les notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences…)

SAVOIRS-FAIRE DE L'AGENT

• Renseigner les agents sur des questions de formation et les orienter vers un autre interlocuteur si nécessaire.

• Écouter, reformuler les demandes et apporter un conseil.

• Utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques du pack office Windows (Word, Excel, Outlook).

• Utiliser les fonctionnalités avancées du progiciel CIRIL RH (consultation situation administrative, création fiche agent, saisie des formations) Astre GF (engagement et liquidation comptable).

• Renseigner des tableaux de suivi d'activité sur Excel.

• Assurer l'organisation logistique de réunions et de formation

• Organiser et suivre différents dossiers de formation simultanément.

• Trier, classer, et archiver des documents.

SAVOIRS-ETRE DE L'AGENT

• Avoir une forte disponibilité relationnelle et réactivité.

• Être autonome et avoir l'esprit d'initiative.

• Faire preuve de discrétion, de rigueur.

• Organiser ses tâches et gérer ses priorités.

• Travailler dans le partage des informations et du suivi des dossiers.

• Soutien à l'équipe en cas de nécessité.