Assistant de direction pour la Direction des Mobilités H/F

il y a 1 jour

BoulogneBillancourt, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?
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  • de beaux projets pour construire l'avenir du Département
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  • d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
  • d'une politique salariale attractive
  • d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
  • d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

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Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la direction, en collaboration étroite avec la seconde assistante, en garantissant la continuité et la qualité du soutien administratif. Apporter un appui à la direction dans l'organisation quotidienne, la gestion des agendas, la communication interne et externe, l'accueil des interlocuteurs, ainsi que le classement et le suivi des dossiers. Participer activement à la préparation des réunions, à la rédaction de notes et comptes rendus, et à la coordination des informations au sein des services.

Missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, orienter les interlocuteurs et gérer les demandes entrantes.
  • Gérer l'agenda et l'organisation des réunions du directeur et de son adjoint, en coordonnant les rendez-vous et la logistique associée.
  • Préparer et suivre les dossiers de réunions (fiches communales, historiques, plans, fonds techniques) ainsi que les fiches DGS/Cabinet/PCD, en assurant les relances auprès des services concernés.
  • Assurer le suivi de la GRC et des correspondances : réception et traitement des courriels, mise en forme et envoi des réponses, suivi des tableaux de bord et relances des services.
  • Participer aux tâches générales de secrétariat et à la gestion administrative : traitement, classement, archivage, suivi des rapports et délibérations sur AIRSDélib, et gestion des indicateurs d'activité.

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Rédacteur territorial titulaire ou, à défaut, contractuel justifiant d'un diplôme de niveau Bac minimum, le ou la candidate possède une excellente connaissance des procédures administratives internes et maîtrise les outils bureautiques et métiers (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, AIRS Délib, GEC, GRC, Adobe Acrobat Pro).

Il ou elle fait preuve d'une grande rigueur, d'une bonne méthode et d'un sens aigu de l'organisation, ainsi que d'une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Dynamique et adaptable, le ou la candidate dispose d'une aisance relationnelle certaine, d'un esprit d'équipe affirmé et respecte la confidentialité dans l'exercice de ses missions.

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  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    Avec un chiffre d'affaires de plus de 8,3 milliards d'euros, un accès à 45 des 54 pays du continent et près de collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la chaîne de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe Amaury Temps plein

    La régie publicitaire AMAURY MEDIA est en charge de la commercialisation des marques L'Équipe, France football, le Journal du Golf, Vélo Magazine et de la plateforme Ligue1+.Elle gère tous les supports publicitaires offline et online du Groupe Amaury (presse, TV, Digital et RS). Avec un service Opérations Spéciales dédié à la création de solutions...

  • Assistant(e) de direction commerciale Hotellerie F/H

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Cofel Groupe Temps plein

    Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques :Bultex,EpédaetMérinos.Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité...

  • Assistant(e) de direction commerciale Hotellerie F/H

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France COFEL Industries Temps plein

    Rejoignez Cofel Industries et vivez l'expérience d'un quartier dynamique à Boulogne-Billancourt Notre siège social, niché dans un quartier animé avec tout ce dont vous avez besoin (restaurants, bars, parc, boutiques, piscine…), vous accueille dans des locaux modernes et confortables, avec une grande terrasse pour vos moments de pause.Chez Cofel, la...

  • Gestionnaire référentiels

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...

  • Juriste marchés publics

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...

  • Alternance/stage Adjoint de direction en EHPAD — H/F

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France UNIVI - Résidence Les Pins Temps plein

    UNIVI recherche un alternant/stagiaire Adjoint de direction (H/F), pour la Résidence Les Pins située à Boulogne-Billancourt (92).Véritable binôme, l'adjoint de direction (H/F) travaille en étroite collaboration avec la directrice de l'établissement, les managers de proximité et les équipes de la résidence.Vos missions sont les suivantes : Assurer...

  • Assistant socio-éducatif autonomie F/H

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    ICI, NOUS AVONS L'AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLELa Ville de Gennevilliers, commune de habitant·es, porte l'ambition d'inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.Premier port fluvial de France et forte de ses emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les...