Secrétaire médical

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médical (H/F)

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

LE POSTE :

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour le Centre de Soins pour Adolescents (CSA) du Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, et ce jusqu'au 03/01/2027 dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Missions générales :

Gestion des dossiers et des rendez-vous :

Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement) ;

Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels ;

Planification des synthèses pluri-partenariales ;

Gestion et Archivage des dossiers médicaux ;

Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d'entente préalable, prescription de transport) ;

Préparation de la facturation des consultations médicales ;

Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique ;

Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu).

Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire :

Travail d'articulation avec les différents professionnels chargés du suivi des adolescents et des familles ;

Enregistrement des diagnostics.

Accueil :

Accueil physique et téléphonique ;

Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d'inclusion au dispositif ;

Gestion des demandes de rendez-vous de consultation ;

Gestion des entretiens d'accueil et d'évaluation avec les infirmiers (EAE) ;

Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ;

Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers.

Gestion administrative :

Remplacement de la mission de la secrétaire administrative en son absence ;

Réception tri et traitement du courrier ;

Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d'activités thérapeutiques (en l'absence de la secrétaire administrative) ;

Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus.

Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00.

Lieu d'exercice : 50 rue Chanzy 72000 Le Mans.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis :

Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ;

BTS Assistant Manager ;

Formation de secrétaire médical(e).

Compétences et aptitudes attendues :

Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé ;

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;

Excellente orthographe et grammaire ;

Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie ;

Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels ;

Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Avantages :

14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

PERSONNE À CONTACTER

Mme Tabita BAKANA

ETABLISSEMENT

EPSM de la Sarthe

20 avenue du 19 mars BP 50004

72703 ALLONNES