Secrétaire d'accueil

il y a 6 jours

ZA des Epinottes Montlebon France Simonin Temps plein

Simonin intervient sur tous types de bâtiments et projets, en France comme à l'étranger, en charpente bois lamellé collé et fabrique des composants bois haut de gamme pour la construction. C'est pourquoi nous avons besoin de personnes motivées et passionnées qui pourront apporter leurs compétences et ainsi rejoindre notre équipe

Simonin fait partie du Groupe Ateliers de France qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 12 pays du monde, le Groupe emploie près de 3000 personnes pour un chiffre d'affaires avoisinant les 700 millions d'euros.

Mission

- Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme.

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.

- Assurer la gestion des agendas et planification des réunions.

- Effectuer la saisie, mise en forme et archivage de documents administratifs.

- Coordonner les communications internes et externes.

- Gérer le courrier entrant et sortant.

- Assurer le suivi des fournitures de bureau et équipements.

- Participer à l'organisation d'événements internes

- Etablissement des factures commerciales

- Etablissement des factures douane, déclaration en douane et suivi des documents d'exportation

- Elaboration de la déclaration d'échange de biens intra-communautaire mensuelle

Profile

- Minimum de 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistance administrative

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Excellentes compétences en communication écrite et orale

- Capacité d'organisation et gestion des priorités

- Sens de l'accueil et du service client

- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations

- Polyvalence et proactivité dans l'exécution des tâches

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France ONET AIRPORT SERVICES Temps plein

    La société ONET AIRPORT SERVICES est la branche du groupe ONET spécialisée dans les métiers de l’assistance aéroportuaire. Implantée sur de nombreuses escales, elle compte plus de 400 collaborateurs à travers la France, parmi lesquels 300 personnes qui œuvrent sur l’aéroport Paris-Charles-De-Gaulle au service des clients de plusieurs compagnies...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France ASSOCIATION CMD CLUNY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre cabinet. Vous serez un élément clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives, tout en assurant un accueil chaleureux aux patients. **Responsabilités** - Réaliser des...

  • Formateur Secrétaire Assistant Médico-Social et Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine

    Rue des Postes, Lille, France AFEC Temps plein

    Lieu de travail : Agence de Lille - accès à un ParkingPrise de poste : 26/05/202535 H/SemaineType d'emploi : CDDHoraires : 9h - 12h30 / 13h30 - 17hMissionVous aborderez entre autre les thématiques suivantes :- Produire des documents professionnels courants.- Communiquer des informations par écrit.- Assurer la traçabilité et la conservation des...

  • Secretaire Des Services Technique Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Mairie rue de l epine : Cognin - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUE ET ACCUEIL (H/F) - ADMINISTRATIF/TECHNIQUE - COMMUNE DE COGNIN Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Althen-des-Paluds, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !** **MEDICOOP FRANCE** recrute pour un de ses coopérateurs un(e) **Secrétaire H/F** en intérim pour un** EAM**situé(e) à_ _**Althen des Paluds**_._ **INFORMATIONS/AVANTAGES**: - ** Durée : Quelques mois** - **Rémunération : 11.88€**/h brut + primes selon convention + ancienneté - **Horaires :...

  • Secrétaire Des Admissions

    il y a 1 jour

    Saint-Maur-des-Fossés, France Clinique Gaston METIVET Temps plein

    **Notre entreprise**: La Clinique Gaston METIVET est un Établissement de Santé privé à but lucratif. Établissement MCO de taille humaine (114 lits et places), la clinique dispose d'un plateau technique complet (un bloc opératoire, imagerie, IRM, scanner), assurant une offre de soins de qualité. Notre établissement est idéalement situé sur la...

  • Secrétaire Des Admissions

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur-des-Fossés, France Clinique Gaston METIVET Temps plein

    L’établissement: La Clinique Gaston METIVET est un Établissement de Santé privé à but lucratif. Établissement de taille humaine (114 lits et places), la clinique dispose d'un environnement immédiat techniquement avancé et complet (un bloc opératoire, une maternité de niveau 1 et un service d'hospitalisation : ambulatoire, chirurgie, et...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France WORK AND PEOPLE Temps plein

    En tant que Secrétaire Standardiste, vous êtes le premier point de contact de l’entreprise. Vos missions incluent: **Accueil téléphonique**: réception, filtrage et transfert des appels entrants Accueil physique des visiteurs, clients, partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Prise de messages et gestion des demandes courantes **Tâches...

  • Secretaire Polyvalente F

    il y a 3 jours

    Tremblay-en-France Sarl Ltsc Temps plein

    **LTSC**, spécialiste de l'immatriculation, créé en 1999, propose des prestations de gestion administrative externalisée aux professionnels de l'automobile. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons des secrétaires polyvalents qualifiés dans les opérations de saisie pour intégrer nos équipes. **Les missions**: Au sein de notre service...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Bonneuil-en-France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ intervient pour tous types d'entreprises sur le recrutement du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires un-e SECRÉTAIRE...