Assistant administratif et commercial H/F

il y a 3 jours

SaintHerblain, Pays de la Loire, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

Embarquez pour une aventure éducative avec EDUSERVICES, second acteur majeur de l'enseignement privé en France. Situé à Nantes - St Herblain, notre campus vous ouvre les portes de Pigier, MBway, MyDigitalSchool, WIN Sport School, et Studio M, proposant des formations allant du bac+1 au bac +5, aux différents métiers du management, du commerce, de la communication, du digital, du sport, et de l'audio-visuel.

Vos Missions :

Au sein de l'équipe Administration des ventes, votre rôle sera d'assurer la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de nos écoles et de sécuriser le processus administratif dans la relation tripartite Ecole / OPCO / Entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Assurer la facturation des apprenants :

  • Etablir les factures des étudiants en formation initiale :

  • Vérifier les contrats d'études à traiter (coordonnées bancaires, mandat SEPA)

  • Réaliser les échéanciers de paiements demandés par les répondants financiers
  • Editer la facture annuelle

  • Effectuer les courriers de relances

  • Etablir les factures des apprenants en alternance :

  • Réaliser les devis & facture Bitrix pour chaque transaction

  • Réaliser les échéanciers de facturation dans AIMAIRA
  • Etablir les factures à chaque échéance et les transmettre
  • Effectuer le recouvrement des factures impayées
  • Mettre à jour les informations nécessaires au suivi de la facturation dans le CRM

2. Sécuriser le processus administratif dans la relation tripartite École/OPCO/Entreprise :

  • Monter les dossiers de financement OPCO et gérer le suivi des dossiers dans son intégralité.

  • Vérifier les éléments des contrats d'études.

  • Être un support aux activités commerciales des conseillers en formation par l'intermédiaire de notre logiciel de gestion (CRM).

  • Saisir les informations dans notre CRM.

  • Préparer les documents administratifs pour la facturation.

  • Garantir un contrôle qualité de la documentation contractuelle.

  • Assurer une veille réglementaire.

  • Être l'interface entre le tuteur, l'OPCO et le CFA dans le cadre du placement des apprentis.

Compétences et Expériences Requises :

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion (Bac+2/3), vous justifiez au minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction administrative.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques et informatiques (Pack office notamment).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 250,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Juridique et Administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France BLOT IMMOBILIER Temps plein

    ContexteBlot recherche son futur Assistant juridique et administratif F/H en CDI pour rejoindre l'agence de Saint-Herblain.Encadré(e) par Vincent ILLIAQUER et David ROGER, nos Directeurs Associés de Blot Entreprise, vous intégrez une équipe de Consultants Immobilier d'Entreprise experts, pour les épauler dans leur quotidien.Votre quotidien varié est...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France GROUPE ALTITUDE Temps plein

    Linkt est l'expert des télécoms B to B du groupe Altitude dédié aux ETI, Grands comptes et collectivités locales.Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4000 clients. Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 :  de la connectivité très haut débit aux communications...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France NGE Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France NGE - BTP Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44), Saint-Herblain Domaine :AssistanatPublié le :18/12/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France MORICE PAYSAGE Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant administratif et commercial H/F afin de suivre les équipes et des clients. le poste sera à pourvoir pour début janvier 2026.Une doublure de 2 mois sera effectué pour le poste.Mission :renseigner les clientstransmettre des documents contractuels aux clientsclasser les documents d'informations et fonds documentaires...

  • assistant organisation administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Covéa Temps plein

    ASSISTANT ORGANISATION ADMINISTRATIF (F/H)Et si le Père Noël vous offrait un nouveau défi en cette fin d'année ?Nous recherchons un CDD de 5 mois à pourvoir ASAP sur notre site de ST HERBLAIN.La DMPE, Direction des Marchés Professionnels et Entreprises est une des directions stratégiques du développement de la marque MMA sur le marché des...

  • assistant organisation administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Covea Temps plein

    ASSISTANT ORGANISATION ADMINISTRATIF (F/H) Et si le Père Noël vous offrait un nouveau défi en cette fin d'année ? Nous recherchons un CDD de 5 mois à pourvoir ASAP sur notre site de ST HERBLAIN. La DMPE, Direction des Marchés Professionnels et Entreprises est une des directions stratégiques du développement de la marque MMA sur le marché des...

  • Assistant commercial administratif

    il y a 1 semaine

    Charcé-Saint-Ellier-sur-Aubance, Pays de la Loire, France Retail Renault Group Temps plein

    Au sein duBack Officecomptable, vous assisterez les Contrôleurs de Gestion.Vos Missions Principales Seront Les SuivantesSuperviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services)Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle...

  • Secrétaire-assistante administrative

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction des Jeunesses, des Sports et de l'Action Socioculturelle, pôle de gestion administrative et financière.ContexteLa Direction des jeunesses, des sports et de l'action socioculturelle est organisée autour d'une cellule de gestion et de 2 services (Service Sports et le service Action socioculturelle et jeunesses).La Cellule de gestion a un rôle de...