Responsable Services Généraux H/F

Il y a 3 minutes

Paris, Île-de-France BERYL Temps plein

L'ENTREPRISE

Pour le compte d'un acteur reconnu de l'investissement immobilier, basé à Paris, nous

recrutons un(e) Responsable Services Généraux / Office Manager Senior afin de piloter

l'ensemble des services généraux et assurer le bon fonctionnement des locaux dans un

environnement structuré et exigeant.

Le poste est rattaché au Secrétaire Général de la Business Unit Corporate Services.

VOS MISSIONS

Gestion et maintenance des locaux

  • Piloter la maintenance préventive et curative des installations (bureaux, équipements,

CVC, sécurité, etc.)

  • Superviser les travaux d'aménagement, de réfection et les déménagements internes

  • Gérer et coordonner les prestataires techniques (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.)

  • Garantir la conformité réglementaire des locaux (ERP, sécurité incendie, accessibilité,

hygiène)

  • Assurer la gestion administrative liée aux sous-locations (baux, charges, refacturations,

états des lieux)

  • Organiser et superviser les dispositifs de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes,

formations)

Pilotage des services généraux

  • Gérer la logistique quotidienne : fournitures, mobilier, badges, accueil, courrier, salles

de réunion

  • Administrer les systèmes de contrôle d'accès et badges collaborateurs/visiteurs

  • Superviser le parc matériel, les équipements et les espaces communs

  • Piloter les contrats d'assurance et de maintenance

  • Formaliser et faire évoluer les procédures internes du serviceGestion budgétaire & prestataires

  • Élaborer et suivre le budget des services généraux

  • Lancer les appels d'offres, négocier les contrats et suivre la qualité de service

  • Mettre en place des tableaux de bord de suivi (coûts, incidents, performance,

satisfaction interne)

  • Proposer des optimisations de coûts et d'organisation

Management d'équipe

  • Manager une assistante administrative et une hôtesse d'accueil

  • Organiser la répartition des tâches et développer les compétences

  • Garantir un haut niveau de qualité de service interne

Projets transverses & amélioration continue

  • Contribuer à des projets d'optimisation et de structuration

  • Participer à la politique de développement durable (énergie, déchets, mobilité, bonnes

pratiques)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation & expérience

  • Formation Bac +3 à Bac +5 (services généraux, immobilier d'entreprise, gestion, ou

équivalent)

  • 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire

  • Expérience en environnement tertiaire structuré, idéalement multi-sites

  • Bonne connaissance des réglementations ERP, sécurité incendie et maintenance

Compétences clés

  • Pilotage budgétaire et contractuel

  • Gestion de prestataires techniques

  • Appels d'offres et négociation

  • Management d'équipe

  • Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, outils collaboratifs)

Qualités personnelles

  • Rigueur, organisation et autonomie
    • Sens du terrain et réactivité

  • Capacité à prioriser et à gérer les urgences

  • Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés

  • Posture professionnelle, fiable et structurante

CE QUE PROPOSE LE POSTE

  • Un poste stratégique au cœur de l'organisation

  • Un périmètre à fortes responsabilités

  • Un environnement exigeant, structuré et stimulant

  • Un rôle clé dans le bon fonctionnement du siège

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Services Généraux H/F

    Il y a 23 minutes

    Paris, Île-de-France COPYTOP Temps plein

    Chez COPYTOP, nous faisons beaucoup plus qu'imprimer des documents : nous donnons vie à des projets de communication sur-mesure. Depuis près de 50 ans, nous accueillons, conseillons et accompagnons chaque jour les entreprises.Avec 43 agences partout en France (Paris, Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse), un atelier, un studio graphique et...

  • Responsable Services Généraux, Energie

    Il y a 23 minutes

    Paris, Île-de-France Hager Group Temps plein

    Les services généraux sont votre domaine de prédilection ? La gestion de l'énergie et de l'environnement vous inspirent ? Vous souhaitez relever un nouveau challenge dans le management d'une équipe dynamique et orientée client ?Hager Group est fait pour vous Nous sommes à la recherche de notre futur.e Responsable Services Généraux, Energie &...

  • Responsable des Services Généraux H/F

    Il y a 10 minutes

    Paris, Île-de-France LE LIDO Temps plein

    À propos du Théâtre du LidoLe THÉÂTRE DU LIDO est un théâtre musical parisien dans un lieu mythique sur les Champs-Elysées. Connu pour ses fameuses revues-spectacles depuis 1946. Aujourd'hui, il rencontre un grand succès avec des comédies musicales accueillant à la fois les Parisiens et les amateurs de spectacles musicaux du monde...

  • assistant services generaux h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement , un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Responsable logistique et services généraux F/H

    Il y a 39 minutes

    Paris, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Filiale de Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée œuvre depuis plus de 40 ans au rayonnement de Paris et à sa région au service de l'ambition de ses clients, de ses talents et de ses partenaires.​​Experte de la rénovation et de la transformation des lieux de vie , qu'ils soient voués au travail, au résidentiel, à la culture ou aux...

  • Technicien Services Généraux

    Il y a 10 minutes

    Paris, Île-de-France Groupe Roullier Temps plein

    Description de l'entreprise :Spécialiste de la production d'amendements de sols, de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique qui allie la proximité avec...

  • Responsable Comptabilité Générale

    Il y a 37 minutes

    Paris, Île-de-France Groupe Agrial Temps plein

        Responsable Comptabilité Générale (F/H) Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs,polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre uneexpérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du« plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son...

  • Technicien Services Généraux

    Il y a 37 minutes

    Paris, Île-de-France RSM Temps plein

    Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale RSM est devenu le 6ᵉ réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l'engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 650 experts évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où l'autonomie et la prise d'initiatives...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 28 minutes

    Paris, Île-de-France Groupe Spartes Temps plein 30 000 € - 35 000 €

    Rôle et contextePour accompagner la croissance de Spartes et garantir un environnement de travail performant et sécurisé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux.Rattaché(e) à la fonction RH ou Finance (selon organisation), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de nos sites. Véritable point de...

  • Assistant Services Généraux H/F

    Il y a 7 minutes

    Paris, Île-de-France CBRE Temps plein

    Assistant Services Généraux H/FJob ID254597Posted14-Jan-2026Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestFacilities ManagementLocation(s)Paris - Ile-de-France - FranceVous êtes une personne organisée, réactive et passionnée par la création d'un environnement de travail impeccable ? Nous recherchons notre prochain(e) Assistant Services...