gestionnaire des instances professionnelles F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Savoie Mont Blanc   

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

CHAMBERY CEDEX

Date limite de candidature

04/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

gestionnaire des instances professionnelles F/H

Descriptif de l'employeur

Contexte :

Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Descriptif du service

Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes :

· Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ;

· Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle assure également la signature, le recensement et l'archivage ; 

· Coordonne l'organisation et gère les instances professionnelles et statutaires en liens étroits avec la présidence ;

· Est chargée de piloter, de coordonner ou d'organiser les opérations électorales de l'établissement ;

· Intervient dans la prévention des litiges et prend en charge les contentieux judiciaires et administratif ;

· Apporte un appui juridique aux sections disciplinaires (enseignants-chercheurs / usagers), s'assure du respect des procédures et d'une manière générale, sécurise l'ensemble des procédures disciplinaires engagées par l'université en lien notamment avec la direction des ressources humaines ;

· Assure enfin un appui dans le cadre de l'exécution du marché des assurances de l'université.

Description du poste

MISSION

Au sein de la DAJI, composée de huit agents, la personne recrutée aura en charge la gestion des instances de son périmètre et l'assistance administrative et logistique des activités de la DAJI en fonction des besoins.

· Gestion des instances : conseil social d'administration (CSA) de l'établissement et sa formation spécialisée (FS)

Assurer la gestion matérielle et logistique des CSA et FS : élaboration des calendriers et rétroplannings, préparation des ordres du jour et du conducteur de réunion, mise en forme des documents et envoi des convocations ;

Participer à ces instances en tant que secrétaire de séance : vérifier la régularité des réunions (mandats, quorum), prendre des notes, rédiger les relevés des avis, les avis, les procès-verbaux, et les diffuser ;

Suivre la publication et la transmission des relevés des avis ;

S'assurer de la conformité des documents issus des instances ;

Rédiger des fiches de procédure et des documents types.

· Participation aux élections

Apporter un appui à l'organisation des élections de l'établissement (notamment soutien logistique et administratif) ;

Assurer le suivi des mandats des instances.

· Participation aux autres activités de la DAJI

Procéder à l'archivage des pièces administratives ;

Répondre aux demandes d'informations des autres services ;

Mettre à jour les bases de données et les indicateurs relatifs à l'activité du service ;

Assurer la logistique bureautique de la DAJI ;

Participer à toute autre action relevant d'une mission de la DAJI.

Descriptif du profil recherché

COMPETENCES

Savoir :

· Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements publics ;

· Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

· Connaître les techniques de rédaction administrative.

Savoir-faire :

· Savoir planifier et respecter les délais ;

· Savoir travailler en équipe ;

· Savoir rédiger ;

· Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité ;

· Elaborer et savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif.

Savoir-être :

· Faire preuve d'autonomie et d'initiative ;

· Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités ;

· Être réactif et s'adapter aux situations ;

· Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;

· Avoir une aisance relationnelle et une capacité à communiquer ;

· Faire preuve de discrétion.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Niveau baccalauréat minimum ;

· Expérience professionnelle en secrétariat avec une dominante administrative exigée.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CONDITIONS D'EMPLOI

Recrutement en remplacement
Traitement brut mensuel : à partir de 1 836,20 € (INM 373 - échelon 1) - Rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l'expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des techniciens RF de classe normale
Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois
Modalités horaires : 35 heures hebdomadaires
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université et à la mobilité internationale

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 19 janvier 2026 à l'adresse : job-ref-

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter 

Les auditions se dérouleront le vendredi 23 janvier 2026.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Chambéry

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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