Assistant administratif et comptable H/F

il y a 2 semaines

La SeynesurMer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DEMINETEC Temps plein

Deminetec est une société spécialisée dans la gestion du risque pyrotechnique et la dépollution de sites en France et à l'étranger. Nous accompagnons les acteurs du BTP et les institutions publiques dans la sécurisation de leurs chantiers face aux restes explosifs de guerre, en alliant expertise technique de haut niveau et respect strict des normes de sécurité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouvelle assistante administrative et comptable. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable de premier niveau. Vous êtes le point d'entrée de l'entreprise pour les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires) et garantissez la bonne circulation des informations nécessaires au suivi des chantiers.

  1. Missions Administratives

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  2. Accueil physique et téléphonique : Réception des appels, filtrage et orientation vers les bons interlocuteurs.

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  • Gestion du courrier : Réception, tri, numérisation et expédition du courrier sortant.

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  • Appels d'offres : Analyse du RC et sythèse, préparation des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC4, attestations fiscales et sociales, etc.).

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  • Personnel : Gestion des cartes BTP, interlocuteur médecines du travail, demandes d'accès aux sites sensibles.

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  • Flotte téléphonique et informatique : Gestion et suivi du parc (attribution du matériel, suivi des contrats, etc.).

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  • Parc automobile : Suivi des véhicules (relevés kilométriques, gestion des badges de télépéage, suivi des entretiens et gestion des dossiers de sinistres).

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  1. Missions Comptables

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  2. Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité.

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  • Rapprochement : Vérification des factures non parvenues en lien avec le système de gestion des chantiers.

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  • Paiements : Préparation des fichiers de virement pour le règlement des fournisseurs à échéance.

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  • Frais de déplacement : Contrôle des notes de frais (repas, hébergement, etc.).

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  • Relances clients : Suivi de la balance âgée et relances (téléphoniques et mails) pour le recouvrement des factures impayées.

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PROFIL:

- Formation : Bac+2 minimum (type BTS Gestion de la PME, SAM ou Comptabilité).

- Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office (Excel impératif), aisance avec les outils de gestion.

- Langues : La maitrise de l'anglais est un plus.

- Rigueur et organisation : Capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

- Polyvalence : Aptitude à passer d'un sujet comptable à une tâche administrative rapidement.

- Sens du contact : Diplomatie et fermeté (notamment pour les relances clients).

- Discrétion : Respect de la confidentialité des données financières et sociales.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de métiers et de l'artisanat de région Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    À propos de nousLa CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création...

  • Secrétaire - Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD LES PALMIERS Temps plein

    La résidence les Palmiers, Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), nous recrutons un(e) secrétaire comptable pour notre résidence située à la Seyne sur MerPoste et missions :Rattaché(e) à la directrice d'établissement, vous êtes en charge de :Coordonner l'accueil du public et le standard téléphoniqueAssurer le...

  • Assistant administratif confirmé service QHSE H/F

    il y a 22 heures

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABO-ERG Géotechnique & Environnement Temps plein

    ABO GROUP Franceest un bureau d'étude spécialiste dans l'ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 800 collaborateurs.Notre mission est de contribuer au développement d'un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et Environnementales avec...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADOMH Santé Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes :Gestion Administrative et CommercialeSaisie et suivi des dossiers patients et clientsGestion des commandes clients : facturation, suivi des prêts et retoursSuivi des contrats de prestations de santé (vente ou location)Accueil téléphonique et gestion du courrierTransmission des informations aux...

  • Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gp LE TREFLE Temps plein

    Qui sommes-nous ?Notre groupe, acteur de référence dans le transport sanitaire et les services funéraires, fédère plusieurs filiales et poursuit son développement. Dans ce cadre, nous renforçons notre service comptabilité et recherchons un(e) Comptable Général(e).Vos missionsIntégré(e) à l'équipe comptable, vous serez en charge de la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 20 heures

    La Colle-sur-Loup, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL ADN Temps plein

    À propos du posteVous avez envie d'un poste polyvalent, au cœur de la relation client et des démarches administratives, dans un environnement moderne et digitalisé ?Rejoindre Serenity Conseil, c'est intégrer un cabinet d'expertise comptable leader dans la fiscalité des locations meublées (LMNP), qui accompagne chaque année plusieurs centaines de...

  • Collaborateur comptable polyvalent

    il y a 1 semaine

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ee-e66c-4af5-824a-43150b0b8daa Temps plein

    CDD 3 MOIS, poste en remplacement d'un congés maladieEn tant qu'assistant(e) comptable, vos missions, non exhaustives, seront les suivantes :Gestion de la facturation fournisseursSaisie, lettrage des écritures comptables fournisseurs et des immobilisationsRapprochement bancaireDéclaration et paiement de la TVAPréparation des virementsNous recherchons une...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Entraigues-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Secretaire administrative et comptable

    il y a 5 jours

    La Farlède, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIROITERIE VAROISE Temps plein

    Description de l'entrepriseMIROITERIE VAROISE est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction. Basée à La Farlède, en France, elle s'engage à offrir des services de qualité à ses clients dans un cadre professionnel et innovant. Forte de son expérience, MIROITERIE VAROISE est reconnue pour son expertise et sa capacité à répondre...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 1 semaine

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-dentiste H/F - La Seyne-sur-Mer 83Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer une structure de soins dentaires située à La Seyne-sur-Mer, dans le Var, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsEn tant qu'omnipraticien, vous assurerez la prise en charge globale de vos patients aux côtés d'une équipe...