1 poste de dadjoint des cadres services économiques

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein des Services Economiques, l'Adjoint des Cadres assure le suivi et la gestion des comptes (en investissement et en exploitation) en binôme avec sa collègue Adjoint des Cadres, ainsi que de la gestion des prestations externes, gestion des immobilisations et réformes.

C'est un poste à temps plein qui nécessite des connaissances bureautiques (Excel BO) et comptables (M21) ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.

L'Adjoint des Cadres Hospitaliers est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du pôle Médico-Economique et par délégation sous celle de la Responsable des Services Economiques.

Il est l'interlocuteur des services demandeurs d'achat et tout particulièrement le secteur des Services Techniques :

II a en charge le suivi du plan d'investissement au travers de l'émission des bons de commandes

Il a en charge la liquidation et le mandatement de l'ensemble des factures de la section d'investissement

Il a en charge la gestion des immobilisations ainsi que les réformes.

En l'absence de sa collègue ou en cas de besoin, il procèdera aux Commandes-Liquidations-Mandatement des autres secteurs (biomédical/informatique/équipements non médicaux).

Il a en charge le suivi et la gestion des factures émises par la Plateforme Médico-Logistique sur l'ensemble des process (pharmacie /restauration / blanchisserie).

Il a en charge le suivi de certains comptes au travers de la mise en place de Tableaux de bord.

MISSIONS PRINIPALES :

Ø Organiser la gestion des demandes d'achat de la section d'investissement des Services Techniques (hors opérations de travaux)

Circuit partant de la réception des demandes d'achat, de l'émission de la commande jusqu'à la liquidation et mandatement des factures

• Contrôle et suivi des bons de commande

• Gestion des relances fournisseurs et des litiges

• Edition des Etats E (engagés) et R (réceptionnés)

• Organiser la gestion des immobilisations :

- Création des fiches d'inventaire

- Mise à jour du fichier des immobilisations

- Enregistrer les réformes

Ø Suivi et gestion des comptes de la section d'exploitation relatifs aux achats et consommations du fournisseur Plateforme Médico-Logistique (process pharmacie/restauration /blanchisserie)

Ø Suivi et validation de la balance des stocks (mensuel et annuel) en lien avec les magasiniers pour le RGPH, le laboratoire, les ateliers et la pharmacie.

Ø Dans le cadre du suivi des comptes, mises en place de tableaux de bord avec élaboration de requêtes (via Business Object) existantes ou à construire en fonction des demandes du service

Ø Piloter et organiser le suivi des marchés de Prestations en lien avec la Responsable du Service

• Organisation et suivi des contrôles

Avec les prestataires en charge du nettoyage des locaux

Avec le Relais H

• Participation aux revues de marché des prestations externes

MISSIONS ANNEXES :

• Remplacement de sa collègue Adjoint des Cadres en cas d'absence

• Emission des bons de commande de classe 6 en cas d'absence de la titulaire

• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités

• Participer aux réunions dans le cadre des restructurations des services en lien avec sa collègue et la responsable du service

• Participation à la clôture de l'exercice en lien avec sa collègue et la responsable du service

• Organiser et suivre les dossiers relatifs aux dons

Interlocuteur en cas de besoin avec le service informatique et le support de notre logiciel métier Cpage

Pré requis souhaités :

Connaissance de la comptabilité hospitalière et/ou Expérience dans un poste similaire et/ou Expérience en comptabilité générale avec connaissance en achats publics

Connaissances techniques, informatiques nécessaires pour construire des requêtes et/ou optimiser les requêtes existantes

- Diplômes requis : niveau Bac + 2

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation