Assistant·e Administratif·ve

MissionsSous la responsabilité hiérarchique du Manager de proximité, l'Assistant·e Administratif·ve rattaché·e au pôle Adhérents assure les missions suivantes :Gestion des appels entrants sur la ligne indiquée sur le site internet et orientation des interlocuteurs.Gestion administrative et des achats internes : passation des commandes de fournitures pour les services généraux et suivi des commandes (livraisons/factures).Gestion du courrier et traitement des e-mails.Réalisation d'études comparatives pour le compte des adhérents.Gestion des appels à cotisations : envoi des courriers, facturation, saisie et suivi des paiements, relances, mise à jour du tableau de suivi des virements et règlements, en lien avec le service comptabilité.Gestion des inscriptions aux différents services proposés par ADERE, dont la plateforme Club ADERE ; réponse aux sollicitations des adhérents (mail/téléphone).Archivage.Savoir-être✓ Des aptitudes commerciales et une aisance relationnelle✓ Capacité d'écoute et de réactivité✓ Un esprit d'analyse et de synthèse✓ Être organisé·e et donner de la visibilité à vos interlocuteursNous privilégions votre tempérament, votre engagement et votre envie de réussir à vos diplômes éventuels.Profil souhaité✓ Être agile sur les outils numériques (Excel, environnement M.365, CRM etc.)✓ Avoir une première expérience dans l'assistanat administratifLes petits plusComprendre les besoins des différents interlocuteursFaire preuve d'esprit d'équipeGérer les priorités et être réactif·veÊtre force de proposition, curieux·se et volontaireModalités du contratCDD – Statut : Etam (CCN Syntec) – 35h / semaineDurée de contrat : 6 moisSalaire proposé : 2 250 € brut mensuelAvantages : ✓ Mutuelle (financée à 60% par l'employeur) ✓ Accès plateformes avantage salariés & bien-être : avantages salariés "club adere", Moka care ✓ Politique d'engagement des salariés volontariste et cohésion internePoste basé à Aubière (63), à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personneParcours d'intégration et d'accompagnement lors de vos premières semainesAmbiance de travail conviviale et dynamique Entraide et proximité des équipesNotre process de recrutement en toute transparencePremier contact par téléphone suivi d'un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.Entretien en présentiel avec votre futur manager pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences, votre projection au sein de l'association et compléter la vision opérationnelle du poste => la transparence avant tout GO Bienvenue au sein d'Association ADERE Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'attendez plus et postulez pour rejoindre notre équipe Pour postuler, merci d'envoyer un email à avec la référence de l'annonce, votre CV ainsi que votre lettre de motivation.