CDI - Assistant de Direction Artistique - Prêt-à-Porter Femme (H/F)

il y a 1 jour

Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein
Description

Contexte général : 

Rattaché(e) à un/une Directeur(-t)rice de création, vous l'assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service et de proactivité. Vous assurez également un relais d'information, d'organisation et de coordination auprès de l'ensemble des interlocuteurs de ce Directeur(-trice) au sein du métier et de la maison.

Ce poste est basé à Pantin. 

Missions principales :

Coordination et gestion : supervision de l'agenda ainsi que des déplacements du Directeur(trice) de création.

  • Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires.
  • S'assurer que les demandes adressées à ce Directeur(trice) de création ont été traitées
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
  • Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings des deux collections (Printemps-Eté ; Automne-Hiver) et des principaux événements de l'année, en collaboration avec les différentes directions du métier (studio, collection…).
  • Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, …).
  • Organiser les voyages du/de la Directeur(-trice) de création, en tenant compte du rétroplanning général du métier. 

Communication et relations : assurer la liaison entre ce Directeur(trice) de création et les acteurs internes et externes.

  • Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.
  • Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse, la Direction Générale, la Direction de création, etc.

Administratif :

  • Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers.
  • Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour le/la Directeur/Directrice de création.
  • Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses concernant la Directrice de création.

Profil recherché :

  • Expérience confirmée en assistanat de direction dans un environnement exigeant et idéalement créatif (minimum 8 ans)
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (PowerPoint…) et appétence pour les outils
  • Anglais courant
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Disponibilité, sens du service
  • Confidentialité et discrétion
  • Polyvalence, fait preuve de curiosité et de proactivité 
  • Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
  • Précision, rigueur et organisation
  • Gestion des priorités, respect des délais

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès 

  • CDI - RRH Prêt-à-Porter Femme (H/F)

    il y a 19 heures

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Eléments de contexte :Le Pôle Mode, qui compte environ 500 personnes, regroupe les entités Prêt-à-Porter Femme et Prêt-à-Porter Homme sous une même Direction Générale, avec des Directeurs Artistiques et Directions de Collection, Développement Commercial et Opérations spécifiques, et trois directions supports transverses (RH, Finance, RSE)...

  • CDI - RRH Prêt-à-Porter Femme (H/F)

    il y a 17 heures

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    Eléments de contexte : Le Pôle Mode, qui compte environ 500 personnes, regroupe les entités Prêt-à-Porter Femme et Prêt-à-Porter Homme sous une même Direction Générale, avec des Directeurs Artistiques et Directions de Collection, Développement Commercial et Opérations spécifiques, et trois directions supports transverses (RH, Finance, RSE)...

  • CDI - RRH Prêt-à-Porter Femme (H/F)

    il y a 1 jour

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionEléments de contexte : Le Pôle Mode, qui compte environ 500 personnes, regroupe les entités Prêt-à-Porter Femme et Prêt-à-Porter Homme sous une même Direction Générale, avec des Directeurs Artistiques et Directions de Collection, Développement Commercial et Opérations spécifiques, et trois directions supports transverses (RH,...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France BOUTIQUE PRET A PORTER FEMME Temps plein

    À propos du posteRecherche d'un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre une PME familiale dynamique dans le secteur du prêt à porter femme.Le poste comprend des missions de:saisie de facture et d'éléments comptablesUne expérience d'au moins 5 ans est exigée.Nous recherchons une personne dynamique et agréable qui sait travailler en équipe.Le poste...

  • CDI - Assistant de Direction Artistique - Prêt-à-Porter Femme (H/F)

    il y a 1 jour

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Contexte général : Rattaché(e) à un/une Directeur(-t)rice de création, vous l'assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service et de proactivité. Vous assurez également un relais d'information, d'organisation et de coordination auprès de l'ensemble des interlocuteurs de ce Directeur(-trice) au sein du métier et de la maison.Ce...

  • CDI - Assistant de Direction Artistique - Prêt-à-Porter Femme (H/F)

    il y a 19 heures

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Contexte général :Rattaché(e) à un/une Directeur(-t)rice de création, vous l'assistez dans ses missions au quotidien, dans un esprit de service et de proactivité. Vous assurez également un relais d'information, d'organisation et de coordination auprès de l'ensemble des interlocuteurs de ce Directeur(-trice) au sein du métier et de la maison.Ce poste...

  • STAGE- Assistant Coordination Studio Prêt-à-Porter Femme

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Le métier Prêt-à-Porter Femme recherche un(e) stagiaire conventionné(e) pour une durée de 6 mois à pourvoir dès mars 2026 à Pantin.Vos missions :1.Support aux séances de "looks" :Aide à l'organisation pendant séances de "looks" : réception et mise en place des repas et du matériel nécessaire, accueil des différents intervenants externes, tenue...

  • STAGE - Assistant Style Flou Prêt-à-Porter Femme (H/F)

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Mission généraleLa mission consiste à apporter un support dans le développement créatif de la collection, dans l'esprit de qualité, de style et des valeurs Hermès.Le (la) stagiaire reporte aux styliste Senior Flou Prêt-à-porter Femme et travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de la catégorie Flou et avec le Head Designer et...

  • STAGE - Assistant Style Flou Prêt-à-Porter Femme (H/F)

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionMission généraleLa mission consiste à apporter un support dans le développement créatif de la collection, dans l'esprit de qualité, de style et des valeurs Hermès.Le (la) stagiaire reporte aux styliste Senior Flou Prêt-à-porter Femme et travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de la catégorie Flou et avec le Head...

  • CDI - Directeur(rice) de Collection Prêt-à-Porter Femme H/F

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Positionnement :Le Pôle Mode, qui compte environ 500 personnes, regroupe les métiers Prêt-à-Porter Femme et Prêt-à-Porter Homme sous une même Direction Générale, avec des Directeurs de Création et des Directions de Collection, Commerciales et Opérations spécifiques à chaque métier, ainsi que trois directions supports transverses (RH, Finance,...