Responsable SIRH et financier

L'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 20 établissements sanitaires et médicosociaux à but non lucratif, principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et en Pays de la Loire. Elle regroupe 3500 salarié.es. Son siège et ses pôles de services apportent aux établissements du groupe les moyens mutualisés (centre de formation, paie centralisée, systèmes d'information, innovation et recherche) ainsi que les expertises et la coordination dans le cadre du projet stratégique. Elle est organisée selon un principe de subsidiarité qui donne une forte autonomie de gestion à chaque établissement.

Dans un contexte de renforcement de sa politique RH, la structure a développé son écosystème numérique RH autour d'un outil de paie commun, renouvelé au 1er Janvier 2025, et d'un logiciel commun de gestion des temps.

La consolidation du SIRH, sa maintenance et la poursuite du développement des outils mis à disposition des professionnels RH, a conduit à créer un poste de responsable du SI RH et Financier au sein de la Direction RH de l'Hospitalité.

Le responsable SI RH et financier répartira son temps comme suit :

• 80% de son temps sur le pilotage du SIRH,
• 20% de son temps en appui du directeur financier et de la contrôleuse de gestion « groupe » sur le SI Financier.

Missions principales :

responsable du SIRH et financier est le garant du bon fonctionnement et de l'évolution du SIRH et financier dans l'objectif d'apporter un soutien au quotidien de travail des équipes RH et financières des établissements pour leur permettre de proposer un accompagnement de qualité aux salariés de l'Hospitalité, et fiabiliser la gestion et le pilotage stratégique.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice RH du siège de l'Hospitalité, en lien fonctionnel étroit avec la DSI et le directeur financier, le responsable du SIRH et financier assure la maintenance, le développement et la modernisation du SIRH et financier. Pour cela, il aura pour mission de définir et piloter la stratégie d'actualisation, de consolidation et de développement du SIRH et financier compte tenu des besoins actuels et projetés de l'Hospitalité (notamment projet directeur du SIRH à définir en lien avec le projet stratégique de la structure).

Cette mission s'exerce en cohérence avec la stratégie SI de l'Hospitalité, ses infrastructures informatiques, compte tenu des priorités globales de développement numérique piloté par la DSI.

responsable devra :

• Assurer le bon fonctionnement et optimiser les fonctionnalités des outils numériques RH et financiers existants compte tenu des besoins fonctionnels des équipes des établissements, dont il organisera l'expression et l'exploitation,
• Structurer de façon optimale l'écosystème numérique RH et financier afin d'assurer une interopérabilité entre les différents outils numériques visant à fiabiliser les données, éviter les doublons de saisie, favoriser l'automatisation des actions et gagner en efficacité,
• Poursuivre le déploiement des outils numériques RH en soutien des priorités stratégiques RH et du développement de l'offre de service RH (déploiement d'un module d'entretien professionnel sous Neeva, acquisition d'un ATS …),
• Coordonner les interventions sur le SIRH et financier des prestataires externes et compétences informatiques de la DSI afin d'assurer une disponibilité optimale des outils,
• Assurer la veille, l'organisation des montées de version du SIRH (qualification, tests et recettes, documentation et accompagnement au changement)
• Animer une communauté des référents RH et financiers utilisateurs issus des établissements, de piloter leur formation et montée en compétence pour permettre un premier niveau de gestion des outils dans les établissements,
• Documenter les règles d'utilisation des différents logiciels sur le champ RH et financier,
• Participer à l'outillage du pilotage RH (tableau de bord, dialogue de gestion RH) et de la production des données RH obligatoires (BDES, Index), faciliter le dialogue de gestion financier par la production automatisée d'indicateurs en lien avec le contrôleur de gestion.
• Animer le partenariat avec les prestataires du SIRH et assurer le lien de référence avec eux, du point de vue contractuelle comme du point de vue de l'évolution des outils.

Le responsable SIRH et financier devra piloter les projets compte tenu du cadrage du groupe, et prendre en compte les besoins spécifiques des établissements pouvant être régis par des règles RH propres compte tenu de leurs accords d'entreprise spécifiques.

Ce poste mêlera dimension stratégique et appui opérationnel auprès des équipes des établissements.

Les compétences techniques attendues :

• Maîtrise des requêtes SQL et du traitement de données d'interface (XML notamment),
• Connaissance des bonnes pratiques ITIL (process de gestion des incidents et des changements),
• La connaissance d'un outil EAI serait un plus (EAI enovacom en place).

Il est attendu que le candidat, par sa formation et/ou son expérience :

• Ai une bonne connaissance de la fonction RH et de ses besoins, couplée à une excellente maitrise informatique,
• Soit en capacité d'animer une communauté de personnes relais dans les établissements, permettant d'assurer la bonne utilisation des outils et la remontée des problématiques et des besoins nécessitant de trouver réponse,
• Ai un esprit de résolution et de facilitation pour assister le quotidien de travail au travers de solutions efficaces et adaptées compte tenu des contraintes et des outils existants,
• Ai la capacité à travailler en équipe, appuyé par un sens de l'écoute et de la pédagogie développé,
• Ai une expérience significative en gestion de projet informatique et sache structurer les projets d'ampleur à déploiement pluriannuel.

Le poste impliquera des déplacements réguliers sur les sites des établissements

Caractéristique du contrat :

• Lieux de travail : Lamballe ou Rennes. Déplacement au moins hebdomadaire à Lamballe (siège et DRH groupe),
• Système mutuelle et prévoyance avantageux,
• Télétravail : éligible, 1 journée par semaine,
• Forfait cadre 208 jours/an.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Lieu du poste : En présentiel