Responsable Expert Paie

Responsable Expert Paie /SIRH (H/F)

En quête de votre prochain défi professionnel ? Rejoignez notre service RH

A la suite d'un prochain départ, nous recrutons en CDI notre futur Responsable Expert Paie /SIRH (H/F). Ce poste est basé à Gérardmer (88).

Assisté (e) d'une chargée de paie et administration du personnel, vos missions seront les suivantes :

1- Assurer les traitements de la paie et le paiement des cotisations sociales et taxes diverses, pour trois sociétés (en France et en Belgique), environ 350 paies/mois.

• Créer les nouveaux salariés,
• Contrôler les éléments d'Horoquartz (GTA) et gérer les anomalies, avant interface avec ADP,
• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (avantages en nature, primes diverses, heures complémentaires et supplémentaires, accidents du travail ou maladies…), et les importer en paie,
• Gérer les arrêts de travail : Horoquartz, déclaration via la DSN, application de la subrogation, rapprochement des IJSS, constitution du dossier de prévoyance, et rapprochement des IJ prévoyance, réclamations et régularisation sur paie,
• Gérer les avances et les acomptes sur salaire,
• Traiter les SDTC et documents de fin de contrats, incluant la FCTU,
• Veiller à la conformité des DSN mensuelles,
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales. (Urssaf, Mutuelle, Prévoyance, Retraite, Prélèvement à la source, Saisies sur Salaires, Apprentissage, effort construction, handicap…),
• Être l'interlocuteur avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle,
• Traiter les fichiers de virement,
• Transmettre les états de fin de mois,
• Contrôler les droits à CP au 31/05, suivre le placement en CET et suivre des CP des temps partiels non aménagés,
• Être l'interlocuteur pour les salariés et les responsables de services concernant les questions relatives à la paie.

2-SIRH – PAIE /GTA

• Mettre en place et suivre l'évolution de logiciels de gestion de la paie (ADP) et gestion des temps (Horoquartz).
• Mettre en place un contrôle de gestion sociale et suivre les indicateurs clés pour la direction et les manageurs
• Administrer / Optimiser / Développer les outils ADP et HQ
• Identifier et Analyser les dysfonctionnements
• Appliquer ou commander aux fournisseurs les corrections nécessaires
• Etudier les évolutions des fonctionnalités, de la rédaction du cahier des charges à la mise en production
• Former et informer les utilisateurs aux évolutions
• Être une fonction support au quotidien dans l'utilisation des outils
• Gérer les interfaces entre les outils SIRH
• Paramétrer, extraire et mettre à disposition des requêtes pour les manageurs
• Suivie des salariés à temps partiels aménagés

3-Autres missions

• Veiller à l'évolution de la législation et alerter la responsable du service,
• Calculer la répartition individuelle de l'intéressement et de participation,
• Gérer la RGPD et l'archivage,
• Préparer les données chiffrées pour les NAO,
• Calculer les indemnités prévisionnelles de rupture, et les régimes sociaux et fiscaux y afférents,
• Calculer l'absentéisme
• Veiller aux adhésions obligatoires si nécessaire,
• Démarches administratives des ouvertures et fermetures des nouveaux établissements (URSSAF, Net Entreprise, ADP…)

Ce poste est fait pour vous si possédez déjà les compétences et les qualités suivantes :

• Expertise en technique de paie et charges sociales
• Maitrise de la législation sociale et fiscale
• Excellente maîtrise du pack office
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité avec différents services
• Goût pour les chiffres
• Discrétion, patience et ténacité
• Connaître ADP et Horoquartz est un plus.

Par ailleurs vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 / 12 ans en paie, en cabinet ou dans un poste similaire en entreprise. Vous possédez une expérience en management.

Notre culture d'entreprise dynamique encourage la collaboration et l'esprit d'équipe, permettant à chacun de contribuer à notre évolution constante.

Attentifs à la qualité de vie de nos collaborateurs, nous proposons :

• Flexibilité au travail : Profitez de notre accord ARTT et de notre politique de télétravail pour organiser votre temps efficacement.
• Épanouissement professionnel : Développez-vous grâce à notre compte épargne temps et nos opportunités de formation continue.
• Récompense de la performance collective : Bénéficiez de notre participation aux bénéfices et de notre programme d'intéressement.
• Bien-être au quotidien : Accédez à une mutuelle de qualité, des tickets restaurant, et une indemnité de transport (sous conditions), évènements QVT.

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez l'aventure Linvosges en 5 étapes

• Envoyez votre CV et une lettre de motivation à
• Première rencontre : retenez l'attention lors d'un échange dynamique avec notre équipe RH
• Rencontrez votre futur manager : Partagez votre vision et vos ambitions avec notre expert opérationnel
• Montrez vos talents lors d'un test pratique
• Touchez au but : Convainquez notre Direction lors d'un entretien final décisif

Chaque étape est une opportunité de nous démontrer votre potentiel.

Lancez-vous dès maintenant, nous sommes impatients de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Question(s) de présélection:

• Avez-vous déjà utilisé le logiciel Paie ADP ?

Expérience:

• Gestion de la paie: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel