Assistant(e) administratif et de direction H/F en alternance

il y a 15 heures


Calais, Hauts-de-France Sas pivoine Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance, BTS ou BUT pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, soutenant ainsi les activités quotidiennes de la direction. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des processus de bureau.

Responsabilités

  • Assurer le suivi des agendas et organiser les rendez-vous pour la direction
  • Gérer les communications internes et externes, y compris la réception d'appels sur des systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Préparer et rédiger des documents administratifs, des rapports et des présentations
  • Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers et bases de données
  • Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes internes
  • Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les visiteurs
  • Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement du bureau

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement de bureau dynamique
  • Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
  • De solides compétences en gestion de bureau (office management) et en classement (filing)
  • Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Une expérience en coordination de projets et une bonne connaissance des pratiques administratives
  • Un excellent sens du service client et une bonne étiquette téléphonique

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par mois

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise
  • Véhicule de fonction

Lieu du poste : En présentiel



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