Gestionnaire des stages H/F

il y a 1 jour

Blois, Centre-Val de Loire, France INSA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein
À propos de nous

L'Institut national des sciences appliquées Centre Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d'ingénieur, d'ingénieur par apprentissage, le diplôme d'Etat de paysagiste et le doctorat.

Mission

Le/la gestionnaire des stages assure la gestion administrative des stages des étudiants ingénieurs, il/elle saisit et met à jour la base de données des stages, transmet les offres de stages aux étudiants. Le/la gestionnaire assure l'utilisation et l'optimisation du logiciel Arexis utilisé pour les stages et l'alternance. Le poste est rattaché au service des partenariats.

Gestion des stages ingénieurs GSI

  • Assurer la gestion administrative des stages : gérer les conventions de stage, procéder à la validation des sujets auprès des enseignants, gérer les fiches d'évaluation et les attestations de fin de stage
  • Veiller à la conformité juridique des conventions selon la réglementation en vigueur
  • Gérer le calendrier des périodes de stage
  • Saisir et mettre à jour la base de données des stages
  • Organiser les soutenances de stages
  • Préparer les documents nécessaires pour les jurys
  • Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et le reporting de la gestion des stages
  • Informer les étudiants sur l'ensemble du process
  • Actualiser les supports liés à la gestion des stages pour l'ensemble des stages ingénieurs (MRI, STI, GSI)

Gestion du logiciel Arexis

  • Assurer le déploiement et le suivi de l'outil auprès des étudiants en leur apportant un appui dans la prise en main,
  • Identifier les éventuels dysfonctionnements et proposer les adaptations nécessaires
  • Gérer le paramétrage du logiciel en fonction des règles pédagogiques et réglementaires (types de stages, conventions, validations, calendriers)
  • Tester les paramétrages et assurer leur fiabilité
  • Créer et maintenir les profils utilisateurs et les droits d'accès
  • Etre l'interface avec le prestataire : recenser les questionnements, formaliser les besoins, gérer les réunions avec le prestataire, mettre en œuvre les évolutions du logiciel
  • Assurer l'assistance aux utilisateurs (étudiants, enseignants, services administratifs)
  • Participer aux évolutions du logiciel et à l'amélioration des processus

Missions transverses

  • Gestion des achats du campus de Blois : saisie sur GFC
  • Participer aux activités transverses du service et à l'organisation d'évènements
Profil

Connaissances

  • Culture internet
  • Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire opérationnels

  • Capacités relationnelles : accueil des étudiants, relations avec les entreprises, relations avec les enseignants
  • Sens de l'organisation : enregistrement et classement des documents
  • Capacités rédactionnelles
  • Compétences techniques : utilisation des logiciels spécifiques à l'activité, maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, capacité à réaliser des paramétrages fonctionnels, capacité à tester et valider des paramétrages
  • Capacité à analyser les besoins des utilisateurs (étudiants, enseignants, services)
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe

Savoir-être

  • Posture professionnelle adaptée
  • Réactivité
  • Capacité à faire preuve d'initiative
  • Capacité à travailler dans l'urgence (priorités) et à respecter les délais

  • Stage - Software Engineer (F/H)

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France Worldline Temps plein

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  • Stage - Chef de Projet Technique (F/H)

    il y a 6 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France Worldline Temps plein

    Job DescriptionStage - Chef de Projet Technique (F/H)Stage Chef de projet techniqueSquad Custom ACS (H/F)[Blois/Tours]Qui sommes-nous ?Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au coeur de l'industrie de la technologie des...

  • Stage - Documentation visuelle dynamique d'environnements Clouds (F/H)

    il y a 7 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France Worldline Temps plein

    Job DescriptionStage - Documentation visuelle dynamique d'environnements Clouds (F/H)Documentation visuelle dynamique d'environnements CloudsBlois (France – Région Centre)Qui sommes-nous ?Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les...

  • Stage Chef de projet technique

    il y a 1 semaine

    Blois, Centre-Val de Loire, France Worldline Temps plein

    Job DescriptionStage Chef de projet techniqueStage Chef de projet techniqueSquad Custom ACS (H/F)[Blois/Tours]Qui sommes-nous ?Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au coeur de l'industrie de la technologie des...

  • Stage - Développement IA - Génération automatique de tests ATM (F/H)

    il y a 1 semaine

    Blois, Centre-Val de Loire, France Worldline Temps plein

    Job DescriptionStage - Développement IA - Génération automatique de tests ATM (F/H)Stage Développement IA - Génération automatique de tests ATM (F/H)BloisQui sommes-nous ?Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 semaine

    Blois, Centre-Val de Loire, France La Scaleta 🍕 Temps plein

    La Scaleta Évolution, groupe de restauration en développement, pilote depuis son siège les fonctions support d'un réseau de 12 restaurants situés en région Centre-Val de Loire.Dans le cadre d'un départ, le groupe recrute un Gestionnaire social et paie (H/F) : directement rattaché aux Associés, vous êtes le référent social et paie en lien...

  • Gestionnaire Flotte Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France Groupe IDEC Temps plein

    MISSIONS :Sous la responsabilité du Responsable Flotte Automobile et Achats Frais Généraux, le/la Gestionnaire de Flotte Automobile assure la gestion opérationnelle de la flotte de véhicules du Groupe IDEC.Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des filiales pour toutes les questions liées aux véhicules et travaille en coordination avec les...

  • Stage - Chef de Projet Technique (F/H)

    il y a 1 jour

    Blois, Centre-Val de Loire, France Worldline Global Temps plein

     Stage  Chef de projet techniqueSquad Custom ACS (H/F)[Blois/Tours] Qui sommes-nous ?  Worldline aide les entreprises de toutes formes et tailles à accélérer leur parcours de croissance - rapidement, simplement et en toute sécurité. Nous sommes les innovateurs au coeur de l'industrie de la technologie des paiements, façonnant la manière dont le...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • un·e gestionnaire administratif·ve et pédagogique. H/F

    il y a 1 semaine

    Blois, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein

    À propos de nousÉtablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un...