Assistant administratif et financier H/F

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C'est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d'excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d'antiquités et d'art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C'est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l'innovation et l'émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

NOS AVANTAGES 

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu'à 2 jours).

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) a pour mission le suivi administratif, comptable et budgétaire relatifs aux missions, manifestations et opérations de la DCRC qui lui sont confiés.

Activités

Suivi des dossiers administratifs et financiers de la direction de la communication (DCRC) en lien avec le responsable administratif et financier, le cas échéant la DIRCOM, les responsables de secteur, les services de la direction des finances, de la direction des affaires juridiques du domaine et de l'administration générale et de la direction Achat et commande publique.

Exécution et suivi comptable et financier

- Participe avec le responsable administratif et financier à la mise en œuvre du calendrier interne à la direction pour disposer des étapes et délais de livraison des documents dans le cadre de la procédure budgétaire.

- Gestion et suivi des bons de commande, des engagements, des pré-mandatements, des pré-titres, des transferts de crédits, ainsi que des rattachements et des reports (en fonctionnement et en investissement et en recettes et en dépenses)

- Conventions, décisions et délibérations

- Suivi et mise à jour du tableau de bord

Élaboration du budget

- Préparation budgétaire de la DCRC

- Saisie du budget sur le logiciel ASTRE module e-prépa

Suivi administratif

- Assure les déclarations des charges sociales (Agessa - Maison des artistes - Guichet unique : recrutement des intermittents du spectacle), droits d'auteur

- Suivi des documents contractuels. S'assure du bon suivi des actes administratifs (délibérations, décisions du maire)

- Rédaction de compte-rendu de service

Relations fonctionnelles inhérentes au poste

- Nécessités collaboratives : les services de la Direction des finances, de la commande publique, la Direction des affaires générales et juridiques

- En interne : le responsable administratif et financier, la DCRC, les responsables de pôles de la direction.

- En externe : les associations, les prestataires

- Connaissance de la comptabilité publique

- Maîtrise des logiciels ASTRE et AIRDELIB

- Maîtrise de l'outil bureautique (word et excel)

- Autonomie et prise d'initiative

- Sens de l'organisation et rigueur