CDI - Assistant(e) de direction - DRH Métiers - (H/F)

La Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l'accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l'image de la Maison. 

Il/Elle aura également en charge des projets qui nécessite de l'autonomie et une certaine proactivité. 

Il/Elle pourra être aussi amener à aider l'équipe dans le cadre de projets communs.

La Direction des Ressources Humaines Métiers est une fonction transverse au service des métiers Pôle Mode : Prêt à Porter H&F, Pôle Soie et Accessoires de Mode, Bijouterie, Chaussures, Pôle Maison. Elle est composée de 7 personnes et anime en fonctionnel un collectif de 5 DRH et est composée d'une communauté plus élargie de 40 personnes.

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Janvier 2026 et sera basé à Pantin.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès

Missions principales 

Missions de secrétariat et d'assistanat

• Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation des différentes échéances
• Réservations régulières de bureaux de passage sur le Paddock et à la VLV
• Organiser les voyages en France et à l'étranger de la DRH et éventuellement des autres membres de l'équipe
• Organisation et préparation de réunions, réservation de salles
• Rédaction de documents (notes, comptes-rendus), mise en page de présentations
• Accompagner l'équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe
• Assurer une partie des reportings RH diffusés 
• Assurer le suivi de la base des nouveaux entrants pour l'organisation des déjeuners métiers et RDV avec des membres du COMEX
• Construire et animer la diffusion d'un calendrier comportant l'ensemble des évènements clés de l'année
• Mettre en place et gérer le classement, rangement

Vie d'équipe

• Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits déjeuners liés à la vie de l'équipe
• Réceptionner et distribuer le courrier du département et envoi du courrier 
• Accueillir les visiteurs
• Organiser les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction 
• Organiser la réunion bimensuelle transverse
• Préparer les slides sur les nouveaux entrants pour la réunion bimensuelle
• Aider si nécessaire l'équipe sur l'organisation de projets ciblés.

Office Management

• Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers
• Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l'équipe (informatique)
• En lien avec les services généraux, assurer l'aménagement des bureaux pour tout nouvel embauché, les réaménagements des bureaux et déménagements

Suivi administratif et budgétaire 

• Suivi et validation du remboursement des notes de frais 
• Responsabilité du suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects),
• Suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges…) ; 
• Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne (déclarations cadeaux…) 
• Coordonner le rétroplanning, embarquer les autres acteurs de l'équipe et assurer la consolidation. 
• Être en lien avec le contrôle de gestion pour répondre aux différentes demandes et contribuer aux présentations budgétaires.

Critères d'évaluation

• Qualité des relations entretenues avec les interlocuteurs d'Hermès Métiers et nos interlocuteurs externes
• Esprit de service au sein de l'ensemble des équipes 
• Rigueur dans les dossiers gérés
• Capacité à gérer différents dossiers récurrents avec des échéances précises et un quotidien aléatoire
• Discrétion et confidentialité des dossiers en cours

Profil

• Expérience d'environ 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans un service RH
• Excellente communication et attitude de réserve liée à la fonction
• Sens de l'organisation et de la rigueur (respect des délais)
• Sens du service, adaptabilité, souplesse
• Enthousiasme, sens de la convivialité
• Pertinence et dynamisme dans la prise d'initiatives
• Qualité des documents rendus
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Power Point)
• Anglais est un plus