Gestionnaire Administration du Personnel F/H F/H

il y a 5 jours

PortetsurGaronne, Occitanie, France Entrepose Group Temps plein

Mission Principale
Coordonner et prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions Permanentes
Assurer le suivi administratif des salariés :

  • Être responsable du suivi administratif relatif à la gestion du personnel.
  • Etablir et suivre les contrats et avenants,
  • Organiser et suivre les visites médicales,
  • Gérer les éléments variables de paie,
  • Contrôler les bulletins de salaire établis par un CSP,
  • Apporter des réponses aux salariés concernant leur situation, en matière de rémunération, mutuelle, congés payés…
  • Être l'interlocuteur pour le 1% logement,
  • Être le relais auprès des salariés sur la gestion RH quotidienne,
  • Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie (embauches, soldes de tout compte, éléments variables, faire corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés,
  • Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel,

Assurer le suivi administratif et opérationnel au recrutement :

  • Être l'interlocuteur des alternants, prendre en charge les modalités administratives des contrats d'apprentissage et établir les carnets de bord tutorat,
  • Être l'interlocuteur des agences d'intérim pour gérer les relevés d'heures,
  • Prendre en charge l'intégration administrative des candidats recrutés, et réaliser leur intégration.

Assurer le suivi des indicateurs RH et communiquer en interne :

  • Produire des enquêtes pour les différents organismes (FRTP etc.),
  • Etablir des courriers, procédures, notes, supports et communication interne,
  • Mettre à jour les données sociales dans la BDES,
  • Effectuer le suivi des absences congés, RTT et CET et la mise à jour des compteurs de droit,
  • Participer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE et syndicats),
  • Participer à la préparation des revues de qualité et au suivi des processus RH.
  • Réaliser le reporting RH : tableaux de bord sociaux (effectif, formation et accords) en relation avec le SRH Entrepose, liasse trimestrielle et mise en place du nouvel outil SIRH,
  • Contribuer à l'amélioration des processus et d'administration du personnel,

Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Connaissances en droit social

Connaissance en administration du personnel

Connaissance d'un SIRH

Connaissance des conventions des travaux publics

Travail en transversalité

Priorisation des tâches

Respect de la confidentialité des informations

Recherche / et diffusion d'informations

Capacités relationnelles et rédactionnelles

Travail en autonomie et en équipe

Bac +2 ou Bac+3 (BTS, DUT et/ou Licence professionnelle) en ressources humaines ou en comptabilité

Première expérience de 3 ans dans un service RH

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    Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie pour assurer la préparation et le suivi des paies de nos salariés. La personne aura pour mission de recueillir et traiter les informations liées à chaque collaborateur (heures, congés, absences.), d'établir les bulletins de salaire et de gérer les déclarations sociales. Elle veillera au respect de la...

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    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein

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    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France QUAGLIA GROUPE Temps plein

    Le Groupe QUAGLIA, société française et familiale, majeur dans la vente de clôtures, portails, produits métalliques et prestations associées, a su évoluer pour répondre aux besoins diversifiés de sa clientèle composée de professionnels, d'industriels et de particuliers.Aujourd'hui, le Groupe compte environ 100 collaborateurs répartis sur 8...

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    Informations générales Categorie de l'offreStandard Intitulé du posteCONDUCTEUR LIVREUR PL H/F ContratCDI Description de la mission FRAIKIN, Roulez, nous faisons le reste Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : 60800 véhicules, 160 agences en France et Europe, présent dans 9...

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  • Mécanicien PL H/F

    il y a 4 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein

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  • Agent de planning H/F

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    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France CARRIERES MALET Temps plein

    À propos du posteDans le cadre d'un remplacement, le Groupe Carrières Malet est à la recherche d'un agent de planning (H/F).L'agent de planning est en charge de la prise des commandes, de l'organisation / planification et création des tournées.ResponsabilitésPrise de commandeOrganisation, planification et création des tournéesConnaissance du secteur...

  • Pâtissier (H/F)

    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Bonnefoy Travail Temporaire Temps plein

    Bonnefoy Travail Temporaire, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Pâtissier (H/F) pour une pâtisserie située à Portet-sur-Garonne.En tant que Pâtissier, vous serez impliqué dans la création, la fabrication et la décoration de pâtisseries artisanales, alliant savoir-faire traditionnel et créativité. Vos...