Cadre de santé cellule Suppléance F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Bichat–Claude Bernard   

Référence

APHP_NUP-DSAP-BCH-CS-4990  

Date de début de diffusion

/10/2023

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales

Intitulé du poste

Cadre de santé cellule Suppléance F/H

Description du poste

Mettre en œuvre les moyens visant à garantir la continuité et la qualité et la sécurité des soin par une gestion optimale des moyen des remplacements disponibles.
Organiser le service de suppléance pour  afin d'assurer la continuité des soins et garantir le bon fonctionnement de l'établissement.

Management de l'équipe de suppléance

L'équipe de suppléance
Recruter, former et évaluer les membres de l'équipe de suppléance.
Organiser l'accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires.
Élaborer le parcours d'intégration des nouveaux professionnels et des stagiaires, s'assurer de la mise en œuvre et du suivi
Assurer le suivi des mouvements des professionnels en lien avec le service des ressources humaines
Organiser le planning des équipes permettant de pallier de façon optimale à l'absentéisme dans les services et sécuriser la prise en charge des patients.
Réaliser le planning de présence au travail et en assurer le suivi
Gérer les situations conflictuelles
Identifier le non-respect du règlement intérieur, de règles et des valeurs professionnels
Identifier les situations, les éléments impactant la qualité de vie au travail des professionnels,
Organiser et animer les réunions de service. 
Assurer les transmissions des informations au supérieur hiérarchique.
Être force de proposition
Cellule de suppléance
Organiser le service pour un fonctionnement optimal de la cellule de suppléance de jour
Répartir les tâches et organiser les plannings de manière équitable.
Communiquer de manière claire les attentes et les responsabilités.
Être identifié comme personne ressource pour tous les interlocuteurs
Accompagner les utilisateurs du logiciel informatique (ARTEMIHS)
Développement des compétences
Identifier pour chaque agent de l'équipe les besoins en formation au regard des évolutions techniques, organisationnelles.
Établir des critères d'évaluation clairs et objectifs.
Évaluer les compétences et les lacunes et identifier les besoins en formation de l'équipe.
Élaborer et assurer le suivi du plan de formation
Planifier des sessions de formation interne et externe
Mesurer les écarts et mettre en place de actions visant à réajuster afin de satisfaire aux attendus.
Identifier et encourager le projet individuel de formation
Effectuer une veille législatif, réglementaire et technologiques.
Accompagner l'intégration des nouvelles technologies pour améliorer l'efficacité de l'équipe.
Qualité des soins
Veiller au respect continu des protocoles, procédures en lien avec les bonnes pratiques de soin
Identifier les mauvaises pratiques
Animer des réunions d'équipe pour partager les meilleures pratiques.
Suivre les indicateurs de performance en matière de soins.
Elaboration un plan d'amélioration et assurer le suivi des actions en collaboration avec les cadres experts, les autres personnes ressources
Assurer la diffusion de l'information auprès de l'équipe de la suppléance auprès du supérieur hiérarchique

Conditions particulières d'exercice

La cellule de suppléance jour est rattachée de la direction des soins et des activités paramédicales.
L'équipe est composée de :
· Infirmiers de coordination
· Aide administratif
· Infirmières
· Aides-soignants
Liaisons  Hiérarchiques Directs :
Cadre supérieur de santé de l'équipe de suppléance
Adjoint à la direction des soins
Directeur de soin
Coordonnateur des soins
Fonctionnelles :
Administrateurs de garde
Coordination de nuit
Encadrement des services
Service des ressources humaines
Service gestion paie
Service des achats
Service de santé au travail
Service de sécurité incendie et anti malveillance
Services techniques
Service informatique
Service logistique

Formations proposées
Formation au management et à la gestion des conflits
Formation NRBC et plan blanc
Formation préparatoire au concours d'entrée en formation de cadre de santé 

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire requis
- Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des projets, des procédures.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Capacité à se positionner, prendre des décisions et rendre compte au supérieur hiérarchique
- Capacité à gérer des situations complexes
- Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel

Connaissances associées
- Connaissance des institutions hospitalières
- Connaissance des textes réglementaires
- Connaissance de la dynamique de groupe et du management d'équipe
Qualités requises
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Force de proposition
- Capacité d'écoute, d'argumentation et de négociation
- Sens des priorités
- Capacité d'analyse
- Maitrise de soi
Pré requis :
- Diplôme cadre de santé
- Infirmier avec projet professionnel cadre de santé.

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon grille indiciaire

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  

---