Assistant(e) polyvalente

il y a 2 semaines

Paris Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel.

Responsabilités

  • Gérer la saisie de données et assurer la mise à jour des bases de données à l'aide de nos outils bureautiques
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles d'étiquette téléphonique et orienter les appels vers les services appropriés
  • Assurer le traitement du courrier, le classement et l'archivage des documents, y compris le classement physique et numérique
  • Gérer la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas
  • Effectuer des tâches de support client, répondre aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme
  • Participer à la gestion administrative spécifique au secteur médical ou dentaire si nécessaire, notamment la gestion des dossiers patients ou clients
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi administratif général

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, ainsi que les systèmes téléphoniques multi-lignes. La maitrise d'une langues étrangère comme l'anglais, l'espagnol, le portugais ou l'arabe est un atout nécéssaire.

Une expérience en gestion administrative dans un environnement similaire est un atout. Vous disposez également d'une bonne maîtrise de l'accueil client, du support administratif et de la gestion du classement. Vos compétences en saisie de données, votre sens du service client et votre aisance relationnelle sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront faire preuve d'autonomie, de professionnalisme et d'un excellent sens du service pour contribuer au bon déroulement de nos activités administratives.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Formation linguistique offerte
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) E-commerce

    il y a 1 jour

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Reliable Medicare France Temps plein

    Assistant(e) E-commerce & Communication Digitale – KYM / RM365 Groupe (Paris)Le Groupe RM365 est une entreprise internationale basée entre Paris et Londres, spécialisée dans la distribution et le e-commerce de produits esthétiques, de beauté et de luxe. Porté par une vision moderne du commerce digital, le groupe développe plusieurs marques et...

  • Assistant(e) Administrative Polyvalent(e)

    il y a 1 jour

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    À propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • Employé polyvalent en restauration H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Ilia Mediteranean food Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une employé(e) polyvalent(e) dynamique pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la restauration rapide et healthy.En tant qu'employé(e) polyvalent(e), vous participerez activement au service du midi, en veillant à offrir une expérience client fluide et agréable, tout en assurant la qualité et la rapidité...

  • Chargé de clientèle e-commerce H/F

    il y a 6 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Mes Rideaux Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – Chargé(e) de clientèle Site Internet (CDI)Prise de poste début janvier 2025Rejoignez , l'expert du rideau sur-mesure en ligne À propos de nousDepuis 2010, rend la décoration sur-mesure accessible à tous grâce à son site internet. Spécialistes des rideaux, voilages, coussins ou jetés de lits, nous proposons des milliers de...

  • CDI Agent de sécurité polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVos missions :- Assurer l'ouverture ou la fermeture de différents sites (matin ou soir)- Effectuer des rondes et pauses sur site- Assurer la surveillance du site et détecter les activités suspectes- Contrôler les accès et effectuer des rondes régulières- Porter secours aux personnes en difficultés- Protéger les biens et les...

  • Spok Saint Lazare recherche équipier(e) polyvalent(e) LundiVendredi 11h15-14h15

    il y a 4 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SPOK France Temps plein

    Spok recherche pour son point de vente de Paris St-Lazare un/une employé(e) en temps partiel du Lundi au Vendredi de 11h15 à 14h15.Vos missions seront :- Encaissement- Préparation et remise des sacs aux clients- Mise à jour des plateformes de livraisonsVérification du lieu de travailVotre profil :- Souriant- Dynamique- Gestion du stress- Ponctuel-...

  • Spok Saint Lazare recherche équipier(e) polyvalent(e) LundiVendredi 11h15-14h15

    il y a 6 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SPOK France Temps plein

    Spok recherche pour son point de vente de Paris St-Lazare un/une employé(e) en temps partiel du Lundi au Vendredi de 11h15 à 14h15.Vos missions seront :- Encaissement- Préparation et remise des sacs aux clients- Mise à jour des plateformes de livraisonsVérification du lieu de travailVotre profil :- Souriant- Dynamique- Gestion du stress- Ponctuel-...

  • Stagiaire Assistant ressources humaines

    il y a 5 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France VENDOM COMPANY Temps plein

    Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et de son Adjointe.Vos missions principales seront:Assurer les démarches administratives de l'arrivée jusqu'au départ du salarié (gestion des contrats de travail, suivi des dossiers individuels, etc.) ;Participer à l'accueil des salariés ;Gérer le processus de recours...

  • Commis (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France VENDOM COMPANY Temps plein

    Vos MissionsPour renforcer notre équipe du Restaurant, nous recherchons un(e) Commis Polyvalent.Sous la supervision du Responsable du Restaurant, vos missions sont les suivantes :Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients.Conseiller et prendre les commandes.Préparer et servir les commandes.Assurer la liaison entre la cuisine et la...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...