Secrétaire Médicale en Radiologie F/H

il y a 2 heures

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Cochin - Port-Royal  

Référence

APHP_CUP-CCH-8775  

Date de début de diffusion

/04/2024

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire Médicale en Radiologie F/H


Description du poste

L'assistance médico-administrative est l'interface entre le service de Radiologie A, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l'hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).
Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l'institution ;
Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;
Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe
Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d'activité et en collaboration avec le corps médical ;
Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails ;
Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;
Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques ;
Participer à l'activité liée aux protocoles de recherche, suivis de dossiers…
Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle en collaboration avec le bureau des rendez-vous ;
Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.


Descriptif du profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES :

- Techniques d'accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : la connaissance d'Orbis Qplanner est un plus.

DIPLOMES ET OUTILS :

- Baccalauréat Sciences médico-sociales
- Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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