Assistant ou Assistante spécialisée

il y a 6 jours

Boulevard SaintGermain Paris France Sciences Po Temps plein

Sous l'autorité de la direction exécutive de l'Ecole de la recherche, vous aurez la responsabilité de gérer le secrétariat central du doctorat et vous effectuerez les missions suivantes :

- Effectuer le suivi de la procédure d'admission en doctorat, deux fois par an, en lien avec la direction des Admissions :

  • Préparation des COMEX d'admission en lien avec la direction exécutive de l'Ecole et la direction des Admissions ;
  • Vérification du statut académique des directeurs de thèse ;
  • Enregistrement des admis dans la base de données Banner ;
  • Vérification des conventions de cotutelle, en collaboration avec les programmes doctoraux.

- Effectuer le suivi de la procédure d'admission en habilitation à diriger des recherches (HDR) :

  • Prise de connaissance de l'ordre du jour du Conseil scientifique et des comptes-rendus ;
  • Enregistrement des admis dans la base de données Banner.

- Gérer la procédure de venue en soutenance pour le doctorat et la HDR, en collaboration avec l'ensemble des programmes doctoraux :

  • Recueil des validations, vérification des pièces, envoi des courriers et suivi ;
  • Convocations du jury, annonce des soutenances ;
  • Accueil du jury lors des soutenances, tenue des registres ;
  • Transmission des thèses et travaux à la bibliothèque ;
  • Veille juridique.

- Analyser et améliorer les procédures du doctorat et de la HDR :

  • Renforcement de l'efficacité et de la conformité des procédures existantes ;
  • Mise en place d'outils de gestion rapidement mobilisables permettant de piloter finement les différentes procédures existantes.

- Gérer l'animation des sujets liés au doctorat et à la HDR en lien avec les responsables administratifs et administratives des différentes disciplines (sociologie, science politique, économie, histoire, droit) :

  • Diffusion des bonnes pratiques en instaurant une communication fluide avec les responsables administratifs et administratives ;
  • Maintien de la cohérence des pratiques disciplinaires.

Missions transverses :

  • Mise à jour du fichier central de signalement des thèses en préparation (STEP) ;
  • Veille juridique et suivi de l'évolution du cadre légal et des informations relatives au doctorat et à la HDR, et mise à jour des documents associés - site web, formulaires…) ;
  • Etablissement des listes académiques, à envoyer au Rectorat, et transmission des certificats de diplôme et des diplômes académiques ;
  • Etablissement d'attestations en lien avec le Pôle de la scolarité et le Service des archives, à partir de bases de données dédiées ;
  • Réponses aux demandes d'informations ;
  • Production de chiffres et indicateurs à la demande de la direction exécutive pour répondre aux besoins de pilotage des procédures mais aussi aux demandes internes et externes.

Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris.

Créée en 1988, l'École de la Recherche (EDR) propose pour plus de 600 étudiants, des programmes de master et de doctorat dans les cinq disciplines enseignées à Sciences Po (droit, économie, histoire, science politique et sociologie). Les missions de l'École sont menées à bien en étroite collaboration avec les enseignants chercheurs, les centres de recherche, la Direction de la Formation et de la Recherche.

  • Assistante Médicale Spécialisée en Formation

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Assistant spécialisé en droit fiscal

    il y a 2 semaines

    Parvis du tribunal de Paris, - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PARIS   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 01 Intitulé long de l'offre Assistant spécialisé en droit fiscal Date limite de candidature15/01/2026 EmployeurMinistère de la Justice Direction...

  • Assistant Spécialisé

    il y a 5 jours

    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    **Assistant Spécialisé - Pôle de Soutien au Commerce (Paris) - H/F** **CDD de 5 mois** Nous rejoindre, c’est intégrer un pôle d’expertise **VOTRE MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ ?**: Au sein du Pôle d’Assistance Spécialisée, vous contribuerez à une mission d’expertise pour le compte des Centres d’Affaires de toute la France et serez garant de...

  • Assistant Administratif Et Comptable/ Assistante

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-Laprade, France GE Compétences 43 Temps plein

    **Description du poste**: Le GE Compétences 43 recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Vous apportez une aide précieuse au responsable de l'entreprise, qui est spécialisée dans la chaudronnerie. Entreprise de petite taille très innovante forte d'une expérience de plus...

  • Assistant administratif bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Boulevard Saint-Germain, Paris, France Sciences Po Temps plein

    La Direction des Affaires Internationales (DAI) pilote et coordonne la stratégie de la politique internationale de Sciences Po. Pour assurer ce rôle, elle met à disposition une expertise géographique sur les pays du monde et sur le développement universitaire à l'international. Elle accompagne les acteurs de l'offre de formation et de la recherche pour...

  • Assistant Technique Spécialisé en Administration

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement recherche pour son client un** Assistant technique spécialisé en administration des ventes H/F **dans le cadre d’un CDI Le poste est basé à** Saint Priest (69),** **Vous travaillerez au sein d’une société spécialisée dans la maintenance de systèmes électriques et électroniques. Vos missions principales sont les...

  • Assistant Technique Spécialisé en Administration

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement recherche pour son client u**n Assistant technique spécialisé en administration des ventes H/F **dans le cadre d’un **CDI** Le poste est basé à **Saint Priest (69),** Vous travaillerez au sein d’une société spécialisée dans la maintenance de systèmes électriques et électroniques. Vos missions principales sont les...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **FONDATION OLGA SPITZER** **LE SERVICE SOCIAL DE L’ENFANCE DE L’ESSONNE** **39 RUE MICHEL-ANGE** **91026 EVRY COURCOURONNES** **RECRUTE POUR SES ANTENNES D’AEMO (Palaiseau, Corbeil)** ----------------------------------------------- - **EDUCATEUR SPÉCIALISÉ ou ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F)** **Poste à pourvoir en CDI et CDD à 1 ETP dès...

  • Assistant ou Assistante spécialisée

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle....

  • Assistant de Direction Spécialisé Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Assistant de Direction spécialisé juridique H/F (Paris 11e) S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du...