Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction zonale de Police Nationale – SUD  

Référence

MINT_BA011PNC

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2026

Intitulé long de l'offre

Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion RH :
Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH (installations, titularisations, avancements, congés divers, discipline, effectifs, mutations, suivi médical ...)
Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions
Gérer le suivi des dossiers des fonctionnaires
Alimenter le SIRH DIALOGUE (enrichissement de la base de données de gestion du personnel, contrôle et fiabilisation de la qualité des données de la base)
Organiser la remontée d'informations dans ce domaine
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite
Assurer le lien avec les autres services sur son domaine d'activité
 
Statistiques :
Gestion des statistiques de la cellule de coordination départementale et transmission aux autorités

Polyvalence nécessaire avec le gestionnaire logistique :
Suivre les commandes de fournitures,
Réceptionner les colis et les distribuer,
Suivre les travaux immobiliers : réceptionner les prestataires en lien avec la DDPN et le SGAMI
Gérer le parc automobile
Porter une attention sur la situation des archives dans le cadre d'une épuration soit par destruction, soit par reversement aux Archives départementales
Conduire des véhicules banalisés sur des trajets directs entre le service et leur lieu d'entretien ou de réparations
Liaison quotidienne à la poste pour courrier de la boite postale.

Composition du service :
La cellule de coordination départementale est composée de 1 policier actif et de 2 agents administratifs de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :
Chef de la Cellule de Coordination Départementale, chef de service et adjoint

Liaisons fonctionnelles :
DDPN 11 et son adjoint
SDSO chef de service et son adjoint, bureaux RH, Finances et Logistique,
Secrétariat DDPN11
Préfecture de l'Aude
SZPAF Sud

Vos perspectives :
La polyvalence nécessaire sur ce poste permet d'acquérir des connaissances dans des domaines divers et variés, développant ainsi l'adaptabilité et ouvrant la voie vers d'autres emplois ou des responsabilités plus accrues.

Conditions particulières d'exercice

Horaires variables
Utilisation des logiciels Writer et Calc, Dialogue, CHORUS DT, messagerie électronique, intranet, Alice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :
connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
savoir s'organiser - niveau pratique - requis
savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
savoir rédiger -niveau pratique - requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations

Personne à contacter :
Chef de la cellule de coordination départementale ddpn11-paf-

Codes fiche d'emploi :
ERGRH011 - Chargée / chargé de la gestion RH de proximité
ERLOG025 - Gestionnaire logistique

Pour candidater : formulaire à compléter
http://ressources-

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier ° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Aude (11)

Géolocalisation du poste

  Port-la-Nouvelle

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Service départemental de police aux frontières de l'Aude

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Contact 1

ddpn11-

---