Assistant de direction H/F

il y a 5 jours

ChevillyLarue, Île-de-France DAUMESNIL PRIMEURS Temps plein

Rejoignez une société intervenant dans l'approvisionnement en fruits et légumes destinés aux professionnels.

Nous vous proposons un poste au profil diversifié répondant aux besoins d'accompagnement de la direction incluant notamment du Recouvrement clients et de l'Aide administrative et comptable H/F.

Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé intégralement et en autonomie du recouvrement des Créances clients impliquant les tâches suivantes :

  • Saisie comptable des règlements clients,
  • Suivi et gestion de la Balance Agée Clients d'un vaste portefeuille,
  • Relance téléphonique quotidienne des clients en retard de règlement en adéquation avec les objectifs fixés,
  • Collaboration avec les commerciaux terrains pour les besoins de recouvrement
  • Comptes-rendus quotidiens au DAF,
  • Alerter sur les situations à risque,
  • Assistance téléphonique
  • Répondre aux demandes de documents comptables des clients - (factures, relevés d'information, avoirs, grand livre etc.),
  • Suivi Relationnel
  • Constitution et gestion des dossiers de contentieux de règlement dans les délais impartis,
  • Administrer les campagnes de facturation (courriers, déclarations mandataires),
  • Générer les ordres de prélèvement.

Le poste s'étend ensuite sur une mission de Facturier(ière) sur le périmètre Fournisseurs pour lequel il est attendu ce qui suit :

  • Rapprochement et saisie des arrivages avec les factures envoyées par les fournisseurs,
  • Assistance au service Achats dans la constitution et le suivi des litiges liées aux réception de marchandises,
  • Archivage,
  • Administrer les campagnes de facturation,
  • Générer les ordres de virement,
  • Déclarations de conformité diverses.
  • Saisie d'écritures comptables

Ce poste, riche par sa diversité, est une belle opportunité d'élargir les compétences d'une personne bénéficiant d'une expérience en gestion du recouvrement clients à des aspects comptables et relationnels.

L'approche relationnelle sera une composante centrale puisque vous serez amené à entretenir des échanges réguliers avec plusieurs acteurs : les clients, les commerciaux, les acheteurs, le service SAV, ainsi que la direction financière.

Compétences exigées :

- Notions comptables

- Niveau avancé Excel

- Capacités à appliquer strictement les processus établis

- Bonne communication

- Autonome

Nous recherchons pour ce poste un profil :

- Dynamique

- Polyvalent

- Rigoureux et méthodique

- Impliqué

- Persévérant

- Bon médiateur

- Sachant faire preuve de fermeté

- Appréciant les chiffres

- A l'aise en informatique

39heures hebdomadaires

Lundi Vendredi / 8h30-17h30

Avantages :

- Tickets Restaurant Swile

- Café en libre service

- Fruits

- Titre de transport pris en charge

Transports en commun :

Métro 14 et nombreux bus

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous déjà eu une expérience professionnelle dans laquelle vous deviez vous même définir votre charge de travail quotidienne et avancer en autonomie ? (Sur ce poste, vous devrez avancer dans les relances clients par vous même pour atteindre l'objectif fixé, les clients ne vous appelleront pas d'eux même pour payer)

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Recouvrement clients / Assistance comptable: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant De Direction Daf H/F

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy.Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

    GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe SOLANO, recherche pour l'une des ses agences, un Assistant RH/Agence (F/H) qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence.Ce poste est fait pour vous si...- La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous.- Vous êtes...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

    GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe SOLANO, recherche pour l'une des ses agences, un Assistant d'Agence (F/H) qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence.Ce poste est fait pour vous si...- La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous.- Vous êtes...

  • cdd - technicien de développement - fine fragrance - h/f

    il y a 4 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur...

  • Stage Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, Île-de-France gamme des chefs Temps plein

    Nous recherchons un Stagiaire Assistant Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire assistant commercial, vous serez responsable de soutenir nos activités de vente et de développement commercial.Rattaché(e) à la cheffe d'équipe, vous aurez comme principales missions :Appels téléphoniques (entrants et sortants) dans une...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 7 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France georges helfer Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches comptables et administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service comptabilité pour assurer...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France HL HALL INTERNATIONAL Temps plein

    Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation.Dans le cadre de...

  • Assistant Service Clients Export

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, Île-de-France LAITA Temps plein

    Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait, …) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays.Intégrer Laïta c'est faire le choix de...

  • Assistant Administratif et Chargé de Recouvrement H/F

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France DAUMESNIL PRIMEURS Temps plein

    Intégrerez la société en CDI au poste de Recouvrement clients et Aide administrative et comptable H/F.Rejoignez une société intervenant dans l'approvisionnement en fruits et légumes destinés aux professionnels.Sous l'autorité du DAF, vous serez chargé intégralement et en autonomie du recouvrement des Créances clients impliquant les tâches...

  • stage assisant commercial

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France gamme des chefs Temps plein

    Nous recherchons un Stagiaire Assistant Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire assistant commercial, vous serez responsable de soutenir nos activités de vente et de développement commercial.Rattaché(e) à la cheffe d'équipe, vous aurez comme principales missions :Appels téléphoniques (entrants et sortants) dans une...