Acheteur Biomédical

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recherche un(e) Acheteur Biomédical - Laboratoires H/F.

Missions :

• Achats :
• Analyser et prospecter les marchés :

o Recenser et analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs,

o Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs,

o Evaluer les besoins et déterminer la procédure d'achat adaptée.

• Choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume :

o Elaborer et mettre en œuvre les procédures d'achat en respectant le code des marchés publics,

o Participer à la rédaction des cahiers des charges en lien avec la cellule des marchés publics et les utilisateurs,

o Traiter et analyser les réponses des candidats : vérification de la conformité des réponses au regard des spécifications techniques, performances, délais, analyse des coûts,

o Contrôler la conformité des résultats : respect du cahier des charges, des spécifications techniques, des coûts, des performances, etc.

• Appliquer et négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement :

o Exécuter les marchés (traitement des commandes, des réceptions, liquidation des factures, etc.),

o Suivre et résoudre les litiges,

o Participer au contrôle et au suivi de la qualité des prestations,

o Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix,

o Contrôler et suivre les calendriers des procédures et d'exécution des marchés.

o Respecter les contraintes budgétaires,

• Participer au COPIL achats GHT.

• En lien avec l'activité du biomedical et du laboratoire :

• Représenter le secteur biomedical et laboratoire dans diverses réunions ou comités dans ses domaines de compétences, en l'absence de l'attaché d'administration.

• Participer aux différentes enquêtes ou demandes des différents services du CHU ou encore de la Direction Générale
• Savoir répondre aux requêtes des ingénieurs et des techniciens biomédicaux,
• Participer au bon fonctionnement du service en orientant les demandes, et en conseillant les différents interlocuteurs
• Assurer la gestion des investissements biomédicaux en binôme avec l'attaché d'administration (commandes + liquidations + immobilisations).
• Assurer la gestion d'équipe en l'absence de l'Attaché d'Administration.
• Suivi budgétaire :
• Participer au suivi budgétaire des comptes du biomedical et du laboratoire :

o Participer à l'élaboration de l'EPRD pour les comptes du biomedical et du laboratoire,

o Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l'exercice.

o Alerter, identifier et analyser toutes évolutions atypiques des consommations de produits biomédicaux ou de laboratoire en lien avec les équipes.

Spécificités du poste :

Adjoint des cadres hospitaliers

Poste à temps plein

Forfait cadre

Formations obligatoires requises :

BAC + 2 en gestion / comptabilité ou domaine des achats.

Formation - Qualifications (Savoir-faire) :

• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, etc.,
• Maîtriser le code des marchés publics,
• Connaître les règles budgétaires et comptables M21,
• Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants,

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

• Analyser un marché dans son domaine,
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes,
• Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine,
• Négocier des prestations, des accords avec des interlocuteurs internes et externes,
• Rédiger et réaliser des mises en concurrence,
• Utiliser les procédures, le langage, la réglementation notamment le code des marchés publics spécifiques à son domaine,
• Utiliser les outils bureautiques et technologies de l'information et de la communication.
• Avoir le sens du travail en équipe,
• Partager les informations et mutualiser les pratiques,
• Savoir lire un budget et l'analyser
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

• Conceptuel

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode.

• Relationnel

Fairepreuvedequalitésrelationnellespourétabliraisémentavecsesinterlocuteursunerelation propice à la communication, Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité.

• Contextuel

Avoir le sens de l'organisation et de la décision, Etre réactif, savoir répondre rapidement et de manière appropriée.