Consultant.e SIGMA

L'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche (Amue) est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qui organise la coopération entre ses membres et sert de support à leurs actions communes en vue d'améliorer la qualité de leur gestion. Dans ce contexte, l'Amue a la responsabilité de proposer aux établissements des solutions logicielles principalement pour les métiers de la finance, des ressources humaines, de la scolarité et de la recherche. L'Amue vise à proposer l'ensemble de sa gamme d'outils dans un mode d'exploitation centralisé et mutualisé de type service (SaaS).

Le projet Sigma porte sur un service d'archivage électronique complet, allant de la collecte automatisée à la conservation des données pendant toute leur durée d'utilité administrative jusqu'à leur destruction ou versement en archivage définitif, le tout en s'appuyant sur la réglementation des archives en France et des spécificités propres à l'ESR. S'appuyant sur deux briques back-office (Pastell à l'Amue et VITAM au CINES) mais aussi sur une forte expertise archivistique, ce service ouvrira en production courant 2026 pour les premiers établissements pilotes, sur le périmètre des données et documents issus d'Apogée. Le projet Sigma est l'un des projets de l'incubateur du Pôle Transverse du Département solutions et services pour les établissements (DSSE) et bénéficie des apports des équipes techniques (SYSTEM et Plateforme de service) ainsi que des conseils des référents du Pôle. Le projet s'ouvrira progressivement aux différentes solutions métier de l'Amue, et pour permettre cette accélération, l'équipe se renforce en recrutant un.e consultant.e à plein temps.

La personne recrutée rejoindra une équipe de 2 personnes dédiée à la construction du service Sigma. Nous l'accompagnerons et la formerons pour développer ses compétences afin qu'elle puisse intervenir sur tous ces types d'activités liées à ce service.

En tant que Consultant.e Sigma, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du projet et le référent technique, ainsi qu'avec l'ensemble des intervenants sur le projet pour mener à bien le déploiement du Service Sigma auprès des établissements utilisateurs.

Vous participez à l'analyse des données et documents et leur sélection, à la conception des nouveaux flux de versement, la rédaction des spécifications fonctionnelles et métiers attendues pour les systèmes producteurs, participez à la montée en charge du service Sigma et dialoguez avec l'ensemble des acteurs de la chaîne, du producteur au service de stockage.

Vous échangez donc régulièrement avec le Département Archivage et services aux données du CINES, dans le cadre de la préparation des transferts d'archives pour le compte des établissements, et du support. Vous êtes amené.e à monter en compétence sur le périmètre de VITAM dans le cadre de son utilisation au CINES.

Activités principales :

Analyser et sélectionner les données et documents candidats à l'archivage intermédiaire selon la réglementation en vigueur,

Paramétrer des flux de versement dans le module de collecte du service Sigma,

Animer des ateliers de recueil des besoins auprès des différentes communautés métier,

Assister la responsable sur l'accompagnement aux projets de raccordement de bout en bout (rédaction d'expression de besoin, échange avec les autres projets de solutions, etc.),

Rédiger ou mettre à jour la documentation,

Participer au support niveau 2 et 3 du service Sigma.

En parallèle des activités propres au projet, le/la Consultant.e sera amené.e à co-animer avec la responsable Sigma les évènements dédiés ou concernant l'archivage : représentation et ateliers dédiés auprès des autres communautés métier (Café numérique, Club Utilisateurs, etc.), ateliers Conformités (SSI, DPO, Qualité), etc.

Votre profil correspond aux savoir-faire et savoir-être suivants :

Connaissances et compétences sur le domaine de l'archivage public,

Connaissances et compétences en archivage électronique,

Compétences en système d'information, solution logicielle et base de données,

Capacité à appréhender de nouveaux outils de travail (aisance informatique),

Goût du travail en équipe et en mode projet,

Sens des responsabilités et respect des engagements,

Capacité à appréhender de nouveaux environnements métiers,

Capacité à dialoguer avec des équipes techniques et fonctionnelles,

Capacité d'adaptation pour s'adapter à tous les contextes de production d'archives, en fonction de leurs propres contraintes,

Capacité de rédaction et de documentation (procédures, recueil des besoins, spécifications, modes opératoires, etc.).

Niveau de formation et d'expérience requis

Bac +3 dans le domaine de l'archivage ou domaine connexe

Environnement de travail et avantages

Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins. 

Localisation

Poste basé à Montpellier avec possibilité de déplacement occasionnel dans des établissements universitaires sur l'ensemble du territoire national.

Statut

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

Avantages

Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4.5 jours sous conditions),

Titres repas,

PC portable,

Télétravail, jusqu'à 3 jours par semaine,

Comité d'entreprise,

Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15 € par mois sous réserve des justificatifs.

Salaire

Entre 35 K€ et 45 K€ selon profil.