assistant d'equipe

CGO est une association de gestion et de comptabilité spécialiste de l'accompagnement des chefs d'entreprise dans les domaines de l'expertise comptable et du conseil. Nous sommes membre de l'Ordre des Experts comptables et présent sur le Grand Sud-Ouest. Nos valeurs associatives fondent la culture de l'entreprise car nos clients sont avant tout des adhérents.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'équipe pour notre agence de COGNAC.

Vous souhaitez relever un nouveau défi professionnel au sein d'une structure à taille humaine, engagée et tournée vers ses adhérents ?

Vous avez envie de jouer un rôle clé dans le fonctionnement et le développement d'une agence ?

Alors cette opportunité est faite pour vous

Votre rôle

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous êtes un véritable pilier organisationnel et relationnel de l'agence. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien, à la qualité de l'accueil et à la coordination entre les équipes et les services.

Vos missions principales :

Accueil et relation adhérents

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, professionnel et bienveillant.
• Orienter les adhérents et visiteurs vers les interlocuteurs appropriés.
• Participer à la qualité de l'image de l'agence et à la satisfaction des adhérents.

Gestion administrative et secrétariat

• Gérer le secrétariat courant : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi internes.
• Gérer les agendas partagés et organiser ponctuellement des réunions ou événements internes.

Appui aux équipes et vie de l'agence

• Apporter un soutien opérationnel aux collaborateurs (préparation de dossiers, suivi administratif, coordination).
• Contribuer à l'animation de la vie de l'agence (communication interne, actions collectives, moments de convivialité).
• Faciliter les échanges entre plusieurs services ou sites géographiques.

Communication et missions transverses

• Réaliser des actions de publipostage (courriers, e-mails).
• Mettre à jour et diffuser des supports de communication (documents, affichages, supports internes).
• Participer, selon votre profil, à des missions transverses ou projets d'amélioration des processus.

Gestion documentaire et flux comptables

• Assurer la gestion des flux comptables et administratifs : scan, découpage, classement et transmission des pièces.
• Veiller à la conformité et à la traçabilité des documents.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des valeurs humaines, mutualistes et de proximité, partagées par l'ensemble des collaborateurs
• Un accompagnement personnalisé et un plan de formation favorisant le développement de vos compétences techniques et relationnelles
• Un environnement de travail attentif à la qualité de vie au travail, combinant présentiel et distanciel
• Un réseau d'une trentaine d'agences (Saintes, La Rochelle, Marennes, Angoulême, Toulouse, Tarbes, Albi, Auch, Agen…) offrant des perspectives de mobilité, avec accompagnement via Action Logement

Conditions du poste

• CDD de 3 mois : du 01 mai au 31 juillet 2026
• Temps partiel : 28h/semaine
• Poste évolutif vers un CDI
• Rémunération à partir de 23 K€ brut annuel (13ᵉ mois et intéressement inclus), selon profil et expérience

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur (plus de 950 € par an)
• Titres restaurant de 11 € (60 % pris en charge par l'employeur)
• RTT
• Prime transport annuelle de 200 €
• Chèques cadeaux
• Avantages CSE

Compétences techniques

• Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / outils collaboratifs).
• Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire dématérialisée.
• Connaissances de base en gestion administrative et comptable appréciées.

Compétences comportementales

• Sens de l'accueil, excellent relationnel et esprit de service.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Polyvalence, adaptabilité et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Proactivité et capacité à travailler en autonomie.