chargé-e de missions administratives et comptables polyvalent-e

Oz2B, cabinet conseils en recrutement, prestations RH et formation, travaille aux côtés des entreprises pour mettre en relation ceux qui sont fait pour se rencontrer et ainsi écrire ensemble la suite de leur parcours.

Le recrutement est avant tout une affaire d'humain c'est réapprendre à connecter les entreprises avec les talents qui leur correspondent vraiment, au-delà du CV, au-delà des mots-clés.

Aujourd'hui, je recherche un-e chargé-e de missions administratives et comptables polyvalent-e pour la société GRAVITAIRE.

GRAVITAIRE est un bureau d'études spécialisé en ingénierie et maîtrise d'œuvre, reconnu pour son expertise en conception technique et en gestion de projets industriels. Leur équipe passionnée accompagne les clients de l'étude à la réalisation, en apportant rigueur, créativité et une approche sur-mesure.

Leurs valeurs

• Exigence et rigueur : garantir des prestations de haute qualité, respectueuses des délais et des engagements,
• Polyvalence et proximité : une structure à taille humaine qui favorise la réactivité et l'esprit d'équipe,
• Respect et service client : instaurer une relation de confiance durable avec leurs partenaires,
• Innovation responsable : intégrer des solutions techniques performantes tout en tenant compte des enjeux environnementaux.

Leurs engagements écologiques

Chez GRAVITAIRE, l'ingénierie doit contribuer à un avenir durable :

• Réduction de leur empreinte carbone par une gestion optimisée des ressources et des déplacements,
• Intégration de pratiques éco-responsables dans leurs projets et leurs méthodes de travail,
• Sensibilisation de l'équipe et des partenaires aux enjeux environnementaux,
• Priorité donnée à des solutions techniques respectueuses de l'environnement et économes en énergie.

Mission principale

Assurer le support administratif et comptable du bureau d'études, en contribuant activement au bon fonctionnement de l'équipe et à la satisfaction des clients. Le poste requiert polyvalence, rigueur et sens du service, dans un environnement exigeant et collaboratif.

Responsabilités

• Administration générale : gestion du courrier, des appels et des emails, organisation et suivi des dossiers, mise en forme de documents, relecture de documents techniques,
• Comptabilité et gestion : saisie et suivi des factures, relances, préparation des éléments pour l'expert-comptable, gestion des notes de frais,
• Support à l'équipe : assistance logistique, interface avec les clients et partenaires, contribution à la vie de l'équipe, achats de fournitures et consommables.

Profil recherché

• Polyvalence et flexibilité : capacité à jongler entre tâches administratives et comptables,
• Rigueur et sens de l'organisation : respect des délais et des engagements,
• Service client : attitude professionnelle, respectueuse et orientée satisfaction,
• Maîtrise des outils informatiques : pack Office (Word, Excel, Outlook), logiciels de gestion comptable, outils collaboratifs,
• Esprit d'équipe : goût pour le travail en petite structure, soutien aux collègues,
• Communication claire et précise : excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable, capacité à rédiger des documents professionnels de qualité,
• Fiabilité dans le traitement des données : aptitude à manipuler chiffres et informations avec exactitude,
• Discrétion et confidentialité : respect absolu des informations sensibles.

Formation et environnement de compétences :

• Formation administrative, comptable ou équivalente,
• Expérience appréciée en PME ou bureau d'études, mais toute expérience pertinente sera étudiée,
• La connaissance du secteur technique/industriel est un plus.

Ce que nous offrons

• Salaire : 1 900 – 2 200 € brut mensuel (selon expérience) – base 35 heures,
• Organisation du travail : possibilité de travail sur 4 jours,
• Environnement de travail : stimulant, au sein d'une équipe soudée,
• Fonction clé : au cœur de la coordination et du bon fonctionnement du bureau,
• Développement des compétences : dans un cadre exigeant mais convivial,
• Fierté de contribuer à des projets techniques porteurs de valeur et d'innovation,
• Participation à une démarche éco-responsable et engagée.

Poste ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel