Alternance Chargé(e) de projet événementiel

ODDO BHF est un Groupe financier européen indépendant, organisé autour de quatre métiers : la banque privée, la gestion d'actifs, la banque d'investissement et le corporate banking, asset servicing & metals. Animé par un esprit entrepreneurial unique, le Groupe gère près de 156 milliards d'encours clients et dispose de plus d'1,1 milliard d'euros de fonds propres. En 2024, ODDO BHF a réalisé un produit net bancaire de 846,4 millions d'euros. Avec près de 3000 collaborateurs répartis entre la France, la Suisse et l'Allemagne, le groupe développe une ambition européenne et une expertise internationale. Disposant d'une structure actionnariale originale qui garantit son indépendance, ODDO BHF développe des produits et services responsables afin de promouvoir un monde où chaque jour est une opportunité.

Au sein de la Direction Marketing du Groupe, sous la responsabilité du Responsable des Evénements France, vous piloterez les projets d'événements externes & internes du Groupe en France .

Vos principales missions seront les suivantes :

1) Gérer l'organisation et promouvoir les événements au niveau du Groupe sous tous les formats (digital, hybride ou en personne).

• Concevoir des événements pour les clients externes (soirées de relations publiques, événements sportifs, culturels ou philanthropiques) et internes pour le Groupe (séminaires, fête de fin d'année, Assemblée Générale Annuelle, événements sportifs et de team building) :

  • Consulter les métiers pour recueillir, planifier les demandes de projets

  • Assurer la validation des projets en présentiel dans le respect des normes sanitaires en vigueur

  • Rédiger les briefs des projets en fonction des recommandations stratégiques.

  • Lancer des appels d'offres auprès d'agences événementielles ou concevoir directement des projets

• Assurer le suivi du relevé hebdomadaire du calendrier des événements du groupe pour la France, en back-up du bureau de Francfort.

• Assurer la gestion opérationnelle des projets :

  • Coordonner et orchestrer les projets (rédaction des Save the Date, programmes et invitations sous format électronique)

  • Créer des concepts d'Incentive

  • Gérer les besoins techniques des événements digitaux et hybrides

  • Gérer les besoins techniques des événements physiques : recherche de lieux, logistique de transport et d'hébergement, assurances, budget

  • Assurer la relation avec le comité de pilotage de chaque projet : préparation du brief du projet, rédaction des comptes-rendus de réunions, rétro planning, facturation

  • Planifier et gérer le suivi de la mise en oeuvre des projets

• Assurer la Communication et la promotion des événements en externe via les réseaux sociaux, emailings et en interne via le journal interne et notre intranet.

2) Être support de projets internes :

• Assister la Communication interne dans l'organisation de projets internes : chorale employés, courses à pied (20km de Paris), challenges sportifs

3) Gérer les projets de communication externe :

• Gérer la fabrication de goodies : de l'inventaire des besoins de l'entreprise au suivi de la fabrication et de la distribution, en veillant au respect des directives de réduction de l'empreinte carbone (Ecovadis Gold)

• Partenariats philanthropiques du fond de dotation Agir pour demain :

  • Fondation Recherche Alzheimer : gala annuel à Paris et à Lyon

  • Croix rouge française: Bike now, 20km de Paris...

• Organisation des événements ponctuels du département international banking

4) Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget Marketing

• Consolider les lignes budgétaires dans le tableau de suivi pour les événements internes et externes

• Suivre les coûts (factures, acomptes ...), s'assurer du respect des guidelines budget des événements du Groupe

Compétences requises

• Expérience dans la rédaction de posts pour promouvoir les événements sur les réseaux sociaux

• Expérience en outils de visio-conférence (Teams) et des événements digitaux

• Parfaite maîtrise du français, de l'anglais et idéalement de l'allemand

• Excellentes capacités de rédaction et de communication

• Intérêt marqué pour les affaires financières et économiques

• Intérêt marqué pour les affaires culturelles et expérience dans l'organisation et gestion d'une chorale

• Rapidité, fiabilité, sens de l'organisation, flexibilité

• Vous êtes rigoureux(se), autonome, créatif(ve), polyvalent(e) et réactif(ve)

• Vous avez le sens de l'initiative et une bonne capacité à travailler dans l'urgence, vous aimez travailler en équipe

• Techniques audiovisuelles et d'outils de post-production et montage vidéo en ligne (Easy movie, Pitchy) seraient un plus

• Étudiant en école de commerce, en école de communication ou en master de tourisme d'affaires.

• Vous avez une expérience en agence événementielle d'au moins 6 mois dans la gestion de projets événementiels digitaux, hybrides et en présentiel et dans les techniques de tourisme

• Vous êtes familier avec le Pack Office, Photoshop et Indesign

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du process de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l'entreprise. N'hésitez pas à poser des questions lors de l'entretien RH.

• Offre à la Une
  :
  
  
• Date de première publication
  :
  
  01/12/2025
  
  
• Localisation
  :
  
  PARIS
  
  
• Domaine d'activité
  :
  
  Others
  
  
• Type de contrat
  :
  
  Alternance
  
  
• Durée du contrat
  :
  
  12 mois
  
  
• Date de début
  :
  
  ASAP