Assistant(e) administrative et comptable

il y a 3 jours

Monaco, France MC STARS Temps plein

Fiche de Poste : Assistant(e) comptable et administrative

Intitulé du poste : Assistant(e) administrative et comptable

Type de contrat : CDI temps plein

Lieu de travail : Monaco

Missions principales

Sous la supervision des responsables administratif et comptable, l'assistant(e) apporte un soutien transversal aux activités quotidiennes de gestion du groupe.

Ses missions se répartissent entre la comptabilité et l'administration générale.

Missions administratives

1. Gestion administrative générale

o Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et visiteurs.

o Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et présentations.

2. Gestion des documents et des dossiers

o Classer, archiver et gérer les documents administratifs.

o Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.

o Préparer les documents nécessaires aux réunions et présentations.

3. Autres tâches de soutien

o Participer à certaines missions RH : prise de rendez-vous pour les entretiens, suivi des absences, etc.

Missions comptables

1. Saisie comptable

o Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.

o Vérifier la conformité et la validité des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.).

o Comptabiliser les écritures bancaires et assurer le suivi des paiements.

2. Suivi des comptes fournisseurs et clients

o Contrôler les factures fournisseurs et pointer les bons de livraison.

o Lettrage des compte fournisseurs et clients

o Relancer les clients pour le recouvrement des créances et le suivi des règlements.

o Gérer les litiges (factures impayées, erreurs de facturation, etc.).

3. Vérification de caisse

o Effectuer la vérification hebdomadaire de la caisse et garantir la fiabilité des enregistrements financiers.

4. Suivi de trésorerie

o Élaborer le prévisionnel des décaissements pour l'une des sociétés du groupe.

o Assurer le paiement des factures à échéance.

5. Archivage et gestion documentaire

o Organiser l'archivage des pièces comptables et des documents financiers conformément aux procédures internes.

Profil recherché

  • Formation : Bac +2 minimum (DUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion, ou équivalent).
  • Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée, sans être indispensable.

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Aisance avec les outils de communication (emails, messagerie, téléphone).
  • Connaissance des logiciels comptables et de gestion (CRM, ERP, etc.).

Qualités personnelles

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
  • Excellentes qualités de communication écrite et orale.
  • Discrétion, confidentialité et sens du service.
  • Esprit d'équipe, polyvalence, motivation et fort investissement dans les missions confiées.

Conditions de travail

  • Horaires : 9h00 – 18h18, du lundi au vendredi.
  • Rémunération : Selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 821,22€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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