Chargé de gestion comptable H/F

Constitué d'une équipe soudée et conviviale, Solares bauen est un bureau d'études spécialisé en maîtrise d'œuvre des installations fluides et efficacité énergétique des bâtiments depuis plus de 20 ans. Nous occupons une place de choix dans le paysage Alsacien en assurant des prestations et un accompagnement de qualité pour nos clients.

La société est composée de 70 salariés répartis sur 5 sites en France, générant un CA de 7 millions d'euros.

Vous serez rattaché·e au siège de la société à Strasbourg, sous la direction de la Responsable Administrative et Financière et de son adjointe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe comptable (2 personnes). Dans le cadre d'un remplacement, l'équipe recherche un profil expérimenté en comptabilité. Vous aurez pour objectifs principaux :

• Sécuriser et fiabiliser les flux comptables,
• Assurer la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

La comptabilisation, déclaration de TVA et autres déclarations fiscales (IS, CVAE, IFU, CFE, etc.) sont gérées par un cabinet comptable externe.

La dématérialisation de la facturation fournisseurs est en cours.

Vos missions

Comptabilité et gestion

• Vous serez référent·e sur la comptabilité fournisseurs et assurerez le contrôle, l'enregistrement et le suivi des factures (env. 1200/an), le pointage, les rapprochements bancaires, la gestion des délais de paiement, le contrôle des imputations comptables aux fins de permettre l'analyse budgétaire.
• Vous contribuerez au processus de facturation clients (env. 1200/an) dans un contexte principalement de marchés publics d'ingénierie du bâtiment (contrôle des éléments du contrat – avancement – révisions)
• Dans le cadre des clôtures comptables mensuelles et annuelles :
• • Vous préparerez et suivrez la transmission des éléments de TVA envoyés à notre cabinet comptable- Vous participerez au suivi de la trésorerie : rapprochements bancaires, justification des soldes, proactivité sur le niveau de la trésorerie au regard du cycle des encaissements.- Vous aurez la charge de la transmission des éléments (fin de mois, impayés au 31/12), du calendrier de clôture ainsi que de l'archivage.
• Interface avec le cabinet comptable, les fournisseurs et les équipes internesMoyens généraux
• Vous gérerez ponctuellement des dossiers de moyens généraux tels que : recherche de locaux, achat de matériel, etc.
• Vous serez très ponctuellement en charge de répondre au standard téléphonique, en rotation avec le reste de l'équipe

Votre profil

Au-delà du parcours académique ou des intitulés de postes précédents, nous recherchons un profil expérimenté, disposant d'une expérience confirmée sur des missions comptables, idéalement dans un environnement PME (bureau d'études, multi-sociétés, marchés publics).

• Vous êtes rigoureux·euse et organisé·e
• Vous avez la capacité de questionner, analyser et fiabiliser les données comptables
• Vous avez une grande capacité d'adaptation et de flexibilité dans la gestion des priorités
• Vous êtes à l'aise sur le plan relationnel aussi bien avec vos collègues qu'avec vos interlocuteurs externes
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, aimez essayer de nouveaux outils ou méthodes, afin de permettre une optimisation des processus

Logiciels utilisés :

• Everwin GX pour l'émission des factures clients
• N2F pour la dématérialisation des factures fournisseurs et des notes de frais
• ACD / i-dépôt pour le cabinet comptable (consultation et dépôt des pièces uniquement)
• Microsoft Office 365

Rémunération et avantages

• Rémunération : Entre 35-42k€ selon expérience et profil
• Accord d'intéressement
• Titres restaurant à 12€/jour : part employeur 60%
• Complémentaire santé haut de gamme avec prise en charge à 100% pour vous et votre famille
• Forfait mobilités durables : 600€/an
• Chèques vacances
• Prime vacances (conventionnelle)
• Téléphone et ordinateur portable fournis
• Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après une période d'adaptation
• Des collègues et un bâtiment sympas

Pour plus d'informations sur Solares bauen, rendez-vous sur notre site internet ainsi que sur LinkedIn, Instagram et Facebook.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel