Chef De Projet

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Lapérouse Executive Search Temps plein
Client + Missions Notre client est un cabinet d'architecture en plein développement d'une trentaine de collaborateurs.
Le/la consultant(e) sera en charge de la gestion et l'administration du logiciel de gestion métier ( OOTI) de la société :

Il/elle devra notamment :
  • Assurer la mise à jour de la base OOTI
  • Coordonner les actions des différents opérateurs (membres, chefs de projets, directeurs) pour garantir la bonne qualité des données
  • Accompagner les chefs de projets dans le suivi de la rentabilité des projets ; former les nouveaux intervenants
  • Mettre en place et tenir à jour les indicateurs issus d'OOTI en lien avec le DAF
  • Assurer la relation avec le support OOTI, suivre les corrections et améliorations
  • Assurer l'administration fonctionnelle de la base OOTI pour le suivi des coûts par projets ainsi que les utilisations futures
  • Alimenter et vérifier les paramétrages
  • Effectuer ou faire effectuer les corrections de la base par les interlocuteurs appropriés
  • Fournir à la Direction des éléments de reporting demandés (en lien avec le DAF)
  • Tenir à jour la documentation
  • Assurer le suivi de la qualité des heures renseignées dans OOTI, faire faire les corrections et assurer de la régularité (hebdomadaire) des saisies
  • Organiser et gérer avec les directeurs le paramétrage des nouveaux projets
  • Accompagner le DAF dans le suivi budgétaire des charges de prestations externes affectées aux projets
  • Assurer la fiabilisation des données d'entrées et de sorties & alerter en cas de problème
  • Tenir à jour le calendrier des revues de projets et s'assurer de la préparation des revues avec les chefs de projets concernés
  • Anticiper sur les besoins futurs pouvant être remplis par OOTI (tels que : plan de charge, contribution aux clôtures comptables – charges à payer ou charges constatées d'avance, produits à recevoir ou produits constatés d'avance).
  • Assurer avec les supports techniques d'OOTI le suivi des bugs ainsi que des améliorations demandées
  • Assurer la liaison avec le support technique OOTI pour les demandes spécifiques éventuelles
Profil Le(a) candidat (e) aura une formation de gestion niveau Bac+4-5, une expérience de contrôle de gestion est un véritable plus.

Il/elle a su travailler en mode projet tout au long de son parcours.

Le(a) candidat (e) devra faire preuve des qualités suivantes :
Savoir-être :
  • Bon relationnel avec des interlocuteurs peu disponibles : trouver la bonne manière de travailler avec chacun lorsque c'est nécessaire
  • Être organisé et factuel : remonter régulièrement les éléments de reporting
  • Autonomie pour organiser la mission
  • Flexibilité pour répondre rapidement à des besoins ponctuels de l'entreprise (esprit PME)
  • Développer une bonne relation avec le responsable du support technique OOTI afin d'optimiser la prise en compte des demandes particulières et le suivi des bugs et amélioration
Savoir :
  • Formation et ou compétences acquises minimales en comptabilité (pour bien comprendre les demandes du DAF et pouvoir l'accompagner)
  • Compétences en matière de gestion et suivi de projets sur le plan financier (suivi des coûts et des produits, réels, budgétisés et prévisionnels, et suivi des marges actuelles et à terminaison
  • Fibre informatique (fonctionnelle) forte : savoir prendre en charge un progiciel de gestion des projets comme OOTI pour en devenir le spécialiste référent pour la société.
  • Aisance à l'utilisation des outils bureautique, et notamment EXCEL pour la mise en forme des données.
  • Didactique, tant à l'oral qu'à l'écrit.
La mission est de 2 jours par semaine, CDI salarié(e) ou Indépendant(e) bienvenu(e).

  • de projet Infrastructure et Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Chef Temps plein

    Informations générales Organisme GIP SNE Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chef de projet des systèmes d'information F/H Intitulé de poste (modifiable)Chef(fe) de projet Infrastructure et Exploitation H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Le groupement...

  • Chef de projet senior/Cheffe de projet senior

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Jobberry Temps plein

    Maison de renommée internationale, notre prestigieux client recherche dans le cadre d'une mission temporaire de 10 mois en intérim un Chef de Projets Senior F/H pour accompagner des projets en Cosmétique/parfumerie. Soyez le chef d'orchestre d'équipes pluridisciplinaires et le garant de l'aboutissement de projets complexes sans rupture ni perte de...

  • Chef de projet bus de nuit

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France mobilités Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Chef, Cheffe de projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • chef de projet technique it

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif de l'organisationAu sein du secrétariat général pour l'administration (SGA) du ministère des armées, la délégation à la transformation et à la performance ministérielles (DTPM) est dédiée à l'accompagnement et à l'accélération de la transformation numérique, organisationnelle et managériale de l'action publique.Responsable pour...

  • Chef de Projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EP2C Temps plein

    Description Du PosteDans quelle structure serez-vous « Chef de Projet - Automatisation et Contrôle des Systèmes Industriels (H/F) » ?Nous recrutons, pour l'un de nos clients, unChef de Projet - Automatisation et Contrôle des Systèmes Industriels(H/F) pour une mission de 12 mois, basée en Île-de-France (France), avec déplacements ponctuels sur sites...

  • chef de projet

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CCS - CENTRE DE CONSEIL ET DE SERVICE Temps plein

    Qui sommes nousLe Crédit Mutuel Alliance Fédérale : un employeur différentComment ? Par son organisation décentralisée qui fait de lui la seule banque coopérative non cotée en bourse de France. Ce qui compte d'abord au Crédit Mutuel, c'est la qualité de la relation avec nos clients qui sont les propriétaires de notre Groupe. Cet objectif fait du...

  • Chef de projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RSight® Temps plein

    Nous recherchons unChef de Projet Énergiepour le compte de l'un de nos clients, uneESN en très forte croissance.Elle souhaite développer les équipes de unités opérationnelles de plusieurs de ses pôles qui accompagnent les grands acteurs dans leur transformation numérique. Le futur Chef de Projet interviendra sur des projets de modernisation des...

  • Chef de projet

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Defense Conseil International Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis plus de 50 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et d'assistance.Depuis 2023, DCI...

  • Chef de projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NEXTON Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Rejoindre NEXTON, c'est intégrer une entreprise où convergent l'esprit d'un cabinet de conseil, la créativité d'une agence et la dynamique d'une ESN Grâce à notre expertise, nous accompagnons des clients grands comptes et des pure players tels que SNCF, Orange, et BNP Paribas dans leurs stratégies...