secretaire comptable

À propos du poste

Nous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives et comptables de l'entreprise, en assurant une organisation efficace et une précision dans le traitement des données financières. Ce poste requiert rigueur, fiabilité, discrétion organisation et maîtrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, ERP compta). Si vous possédez une expérience dans le domaine administratif et comptable (minimum 2 ans), que vous maîtrisez les logiciels de comptabilité, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Gérer la saisie et le suivi des opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés
• Préparer et vérifier les déclarations fiscales et sociales en conformité avec la législation en vigueur
• Effectuer la gestion de la paie, du budget et des opérations liées à la fiscalité
• Assurer le traitement administratif des documents financiers, y compris les factures, notes de frais et relevés bancaires
• Collaborer avec les experts-comptables lors des audits ou contrôles fiscaux
• Maintenir une organisation rigoureuse pour respecter les échéances administratives et comptables.
• Saisie et classement des factures fournisseurs.
• Suivi des paiements et préparation des virements.
• Enregistrement des règlements clients et relances en cas d'impayés.
• Pointage bancaire et rapprochements simples.
• Gestion des mails, appels, documents administratifs, classement numérique (One Drive / OTAMI)
• Suivi des contrats : loyers, maintenance, assurances, énergie
• Rédaction de courriers simples et mise à jour des documents officiels.
• Collecte des éléments variables de paie.
• Dossiers du personnel (CNI, RIB, contrats, visites médicales)

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat comptable ou dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de comptabilité ainsi que les outils bureautiques tels que Microsoft Office. Une expérience en PME ou multi-sites est un plus. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience en gestion fiscale, en paie ou en élaboration de budgets serait appréciée. Votre sens du détail, votre autonomie et votre professionnalisme seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel