Gestionnaire pédagogique et de la vie de campus Ecole d'ingénieurs H/F
il y a 1 jour
Informations générales
Organisme de rattachement
CY Cergy Paris Université
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Nature du contrat
CDD d'1 an
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire pédagogique et de la vie de campus Ecole d'ingénieurs H/F
Description du poste
Gestion pédagogique
- Gérer les formations avec les responsables, la direction et les services CY/CY-Tech.
- Accueillir, informer et orienter enseignants et étudiants.
- Travailler avec l'équipe pédagogique et les services universitaires.
- Gérer le planning des enseignements (CELCAT)
- Gérer la scolarité des étudiants de l'inscription à la diplomation (APOGEE)
- Informer sur l'offre de formation.
- Appliquer les règlements des études et examens.
- Gérer l'archivage.
- Participer à la démarche qualité.
- Actualiser calendrier de gestion et fiches de procédures.
- Participer aux événements de l'école
- Assurer la suppléance en cas d'absence au sein de la gestion pédagogique.
Vie de campus
- Développer et organiser la vie de campus avec la responsable et les associations.
- Assurer la coordination administrative du site de Pau.
Autre mission :
- Référente handicap du site de Pau.
- Travailler en concertation avec la hiérarchie.
- Participer aux réunions.
Gérer la scolarité de l'étudiant :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants.
- Gérer emplois du temps, calendriers, rattrapages et examens (CELCAT).
- Suivre l'assiduité des boursiers.
- Assurer les inscriptions pédagogiques (APOGEE).
- Organiser examens et jurys avec l'enseignant responsable.
- Saisir les notes, préparer les jurys, afficher les résultats.
- Préparer les calendriers d'examens et organiser les sessions.
- Suivre inscriptions et résultats au TOEIC, si besoin.
Archivage des documents
- Gérer les documents papier et numériques selon les consignes.
- Actualiser mensuellement calendrier de gestion et fiches de procédures.
Communication/Information
- Participer aux séances d'information de pré-rentrée.
- Limiter reprographies et impressions dans une optique écologique.
Vie de campus
· Assurer la liaison avec les associations étudiantes et les accompagner auprès des services centraux et de la CVEC.
· Proposer des activités et événements, notamment santé et bien-être.
· Développer de nouveaux partenariats pour les associations.
· Participer et veiller au bon déroulement des événements étudiants.
· Organiser des événements.
Liens avec les services centraux de CY :
· Mettre en place des process internes avec les services centraux.
· Maintenir un contact régulier avec le service de santé étudiante.
· Collaborer avec le career center.
Référent handicap :
· Organiser et participer aux équipes plurielles pour les étudiants en situation de handicap, mettre en place les aménagements validés et informer l'équipe.
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PAU
Date de vacance de l'emploi
21/01/2025
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