Adjoint au responsable d'agence

Qui sommes-nous ?
Premier bailleur social de Vendée avec plus de équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l'entretien et l'amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l'office.

Quelques chiffres

• 290 personnes
• 4 agences de proximité (Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).
• Note de satisfaction de 8,3 / 10 lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2022.
• Index égalité professionnelle 2025 : 99 / 100.

Notre démarche RSE
Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l'ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires, …).

Notre organisation
C'est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l'Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d'entretien assurent l'entretien.

Les avantages

• Travail hebdomadaire de 39h/semaine
• 12 RTT et 37 jours de congés annuels
• Tickets restaurants
• 13ème mois et prime d'intéressement
• Mutuelle, prévoyance et sur-complémentaire retraite
• Plages horaires variables permettant la conciliation vie pro / vie perso
• Accord d'entreprise sur le télétravail

Avantages

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Plan d'épargne entreprise
• Remboursement des transports à 50%
• Formation

Dans le cadre d'un remplacement , Vendée Habitat recherche au sein de son agence Bocage et Vie située aux Herbiers, un(e) adjoint(e) à la Responsable d'agence, rattaché(e) à la Direction de la Clientèle et de la Proximité.

A Ce Titre Vos Principales Missions
Management direct des conseillers techniques :

• Anime, contrôle et suit les missions des CT (Conseillers Techniques)
• Assure la gestion administrative : planning, congés, remplacement, régulation de la charge de travail
• Réalise les entretiens annuels d'évaluation
• Appui les CT sur les points techniques complexes

Coordonne le bon suivi des réclamations techniques de l'agence

• Assure le bon traitement des réclamations techniques
• Est garant de l'application des marchés et bordereaux de prix par les entreprises en lien avec elles
• Travaille en transversalité avec les différents services du siège
• Traite les doléances des riverains et des collectivités

Budget Et Programmation De Travaux

• Co construit la programmation de travaux sur le patrimoine de l'agence, en lien avec les gardiens, les CT et les référents techniques
• Propose et suit le budget (marchés et hors marchés) de l'agence, en lien avec le responsable d'agence
• Contrôle les engagements, le service fait et valide les factures

Veille Et Sécurité Du Patrimoine

• Est le garant de la sécurité technique du patrimoine en organisant la veille technique des groupes immobiliers de l'agence
• Assure le suivi des fiches sécurité
• Déclare les sinistres immobiliers en lien avec les CT
• Fait le lien avec les collectivités pour les problématiques techniques ou d'entretien

Gestion Logistique De L'agence

• Organise, accompagne et planifie avec les CT le suivi technique des locaux de l'agence
• Gère les moyens matériels de l'agence

Suivi Des Marchés D'entretien Courant

• Assure le suivi des marchés d'entretien ménage et espaces verts, fait le lien avec les collectivités et les entreprises

Assure le remplacement du Responsable d'Agence en son absence, et gère l'intérim d'une partie de ses missions
De formation Bac +2/+3 en gestion immobilière, vous bénéficiez de solides compétences techniques en bâtiment.

Vous justifiez d'une première expérience réussie en matière de management où vous avez su démontrer vos capacités à encadrer et animer une équipe.

Disponible et à l'écoute vous possédez un sens de l'initiative qui vous caractérise.

Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles

Permis B obligatoire - des déplacements sont à prévoir sur le périmètre/secteur de l'agence.

Bonne humeur indispensable